Ég þarf að draga út tiltekna gagnapunkta (eins og dagsetningar, nöfn eða tölur) úr skjali á netinu og ég gleymi þeim alltaf þegar ég skanna handvirkt.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að draga út tiltekna gagnapunkta — svo sem dagsetningar, nöfn og tölur — úr skjali á netinu á áreiðanlegri hátt en með handvirkri skönnun. Hann dregur úr líkum á að smáatriði gleymist með því að leiðbeina þér að nákvæmlega þeim reitum sem þú þarft og birta samsvaranir á samræmdan hátt.

Þessi eiginleiki er hannaður fyrir aðstæður þar sem þú þarft að draga út nákvæma gagnapunkta (til dæmis dagsetningar, nöfn, auðkenni, samtölur eða tilvísunarnúmer) úr skjali á netinu þar sem handvirk skönnun er viðkvæm fyrir villum. Hann gerir þér kleift að tilgreina hvers konar gögn þú ert að leita að og finna síðan þessa hluti í skjalinu. Í stað þess að treysta á sjónræna yfirferð geturðu notað skipulagða útdrátt til að bera kennsl á og fanga viðeigandi gildi á samræmdan hátt. Þetta er gagnlegt þegar skjöl eru löng, sniðin á ósamræmdan hátt eða innihalda endurtekna reiti sem auðvelt er að ruglast á. Vinnuflæðið styður hraðari yfirferð með því að beina athyglinni að þeim tilteknu smáatriðum sem skipta þig máli frekar en allri síðunni. Það hjálpar einnig til við að draga úr yfirsjónum með því að tryggja að allar umbeðnar gagnategundir séu athugaðar og skilaðar. Dæmigerð notkunartilvik eru meðal annars yfirferð á samningum vegna mikilvægra dagsetninga, útdráttur nafna úr eyðublöðum, skráning á samtölum reikninga og söfnun tilvísunarnúmera fyrir skýrslugerð. Með því að staðla hvernig gagnapunktar eru fundnir og skráðir, bætir eiginleikinn nákvæmni og sparar tíma samanborið við handvirka skönnun. Hann er sérstaklega gagnlegur þegar þú þarft að endurtaka sama útdráttarverkefnið í mörgum skjölum og vilt fá samræmdar niðurstöður í hvert skipti.