Għandi bżonn noħroġ punti ta' data speċifiċi (bħal dati, ismijiet, jew numri) minn dokument online u qed nitlifhom meta niskennja manwalment.

Din il-karatteristika tgħinek toħroġ punti ta' data speċifiċi—bħal dati, ismijiet, u numri—minn dokument online b'mod aktar affidabbli milli bi skennjar manwali. Tnaqqas id-dettalji li jiġu injorati billi tiggwidak lejn l-oqsma eżatti li għandek bżonn u turi l-qbil b'mod konsistenti.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn għandek bżonn tiġbed punti ta' data preċiżi (pereżempju dati, ismijiet, IDs, totali, jew numri ta' referenza) minn dokument online u l-iskennjar manwali huwa suxxettibbli għal żbalji. Din tippermettilek tispeċifika liema tipi ta' data qed tfittex u mbagħad issib dawk l-oġġetti fid-dokument. Minflok ma tiddependi fuq reviżjoni viżwali, tista' tuża estrazzjoni strutturata biex tidentifika u taqbad valuri rilevanti b'mod konsistenti. Dan huwa utli meta d-dokumenti jkunu twal, ifformattjati b'mod inkonsistenti, jew fihom oqsma ripetuti li huma faċli biex jitħawdu. Il-fluss tax-xogħol jappoġġja reviżjoni aktar mgħaġġla billi jiffoka l-attenzjoni fuq id-dettalji speċifiċi li jinteressawk minflok il-paġna kollha. Jgħin ukoll biex jitnaqqsu l-ommissjonijiet billi jiżgura li t-tipi kollha ta' data mitluba jiġu kkontrollati u rritornati. Każijiet ta' użu tipiċi jinkludu r-reviżjoni ta' kuntratti għal dati ewlenin, l-estrazzjoni ta' ismijiet minn formoli, il-qbid ta' totali ta' fatturi, u l-ġbir ta' numri ta' referenza għar-rappurtar. Billi tistandardizza kif il-punti tad-data jinstabu u jinqabdu, il-karatteristika ttejjeb l-eżattezza u tiffranka l-ħin meta mqabbla mal-iskennjar manwali. Hija partikolarment utli meta jkollok bżonn tirrepeti l-istess kompitu ta' estrazzjoni fuq dokumenti multipli u trid riżultati konsistenti kull darba.