Teastaíonn uaim pointí sonraí sonracha (cosúil le dátaí, ainmneacha, nó uimhreacha) a bhaint as doiciméad ar líne agus bíonn siad ag éalú uaim nuair a dhéanaim scanadh de láimh.

Cuidíonn an ghné seo leat pointí sonraí sonracha—amhail dátaí, ainmneacha, agus uimhreacha—a bhaint as doiciméad ar líne ar bhealach níos iontaofa ná scanadh de láimh. Laghdaíonn sé an baol go gcaillfear sonraí trí threoir a thabhairt duit chuig na réimsí cruinne a theastaíonn uait agus trí na meaitseanna a thaispeáint go comhsheasmhach.

Tá an ghné seo deartha do chásanna ina gcaithfidh tú pointí sonraí beachta (mar shampla dátaí, ainmneacha, aitheantais, iomláin, nó uimhreacha tagartha) a tharraingt as doiciméad ar líne agus nuair a bhíonn scanadh de láimh seans maith go mbeidh earráidí ann. Cuireann sé ar do chumas a shonrú cén cineál sonraí atá á lorg agat agus ansin na míreanna sin a aimsiú laistigh den doiciméad. In ionad brath ar athbhreithniú amhairc, is féidir leat eastóscadh struchtúrtha a úsáid chun luachanna ábhartha a aithint agus a ghabháil go comhsheasmhach. Tá sé seo úsáideach nuair a bhíonn doiciméid fada, formáidithe go neamhréireach, nó nuair a bhíonn réimsí athchleachtacha iontu atá éasca a mheascadh suas. Tacaíonn an sreabhadh oibre le hathbhreithniú níos tapúla trí aird a dhíriú ar na sonraí sonracha a bhfuil suim agat iontu seachas ar an leathanach ar fad. Cuidíonn sé freisin le heasnaimh a laghdú trí chinntiú go ndéantar gach cineál sonraí iarrtha a sheiceáil agus a thabhairt ar ais. I measc na ngnáthchásanna úsáide tá athbhreithniú a dhéanamh ar chonarthaí le haghaidh dátaí tábhachtacha, ainmneacha a bhaint as foirmeacha, iomláin sonrasc a ghabháil, agus uimhreacha tagartha a bhailiú le haghaidh tuairiscithe. Trí chaighdeánú a dhéanamh ar an gcaoi a n-aimsítear agus a ngabhtar pointí sonraí, feabhsaíonn an ghné cruinneas agus sábhálann sé am i gcomparáid le scanadh de láimh. Tá sé thar a bheith cabhrach nuair is gá duit an tasc eastósctha céanna a dhéanamh arís agus arís eile thar iliomad doiciméad agus torthaí comhsheasmhacha a bheith uait gach uair.