Għandi bżonn innaqqas l-iżbalji kkawżati minn sħabi tat-tim li jagħżlu t-tip ta' dokument ħażin waqt ir-reviżjoni.

Din il-karatteristika tgħin lit-timijiet ta' reviżjoni jevitaw żbalji li jiġru meta jintgħażel it-tip ta' dokument ħażin. Tnaqqas ix-xogħol mill-ġdid u ttejjeb il-konsistenza billi tiggwida lir-reviżuri biex jagħżlu t-tip korrett matul il-proċess ta' reviżjoni.

Din il-karatteristika hija mfassla biex tipprevjeni żbalji waqt ir-reviżjoni billi tnaqqas iċ-ċans li sħabi tat-tim jagħżlu tip ta' dokument mhux korrett. Tipprovdi gwida aktar ċara fil-mument li reviżur ikun qed jagħżel tip ta' dokument, u tgħinhom jagħmlu l-għażla korretta. Billi tistandardizza kif jintgħażlu t-tipi ta' dokumenti, ittejjeb il-konsistenza fost ir-reviżuri u matul iċ-ċikli ta' reviżjoni. It-timijiet jibbenefikaw minn inqas korrezzjonijiet 'l isfel ikkawżati minn dokumenti li ma jaqblux jew li huma kklassifikati ħażin. Tappoġġja trasferimenti aktar bla xkiel billi tiżgura li t-tip ta' dokument jallinja mal-fluss tax-xogħol ta' reviżjoni maħsub u l-aspettattivi. Dan huwa utli b'mod speċjali f'ambjenti b'ħafna tipi ta' dokumenti simili jew fejn ir-reviżuri huma ġodda għall-proċess. Tgħin ukoll lit-timijiet iżommu rekords aktar nodfa u rappurtar aktar affidabbli billi tnaqqas l-iżbalji ta' klassifikazzjoni. Maż-żmien, tnaqqas il-ħin totali mqatta' fuq reviżjoni mill-ġdid jew fuq it-tiswija ta' żbalji relatati mal-kategorizzazzjoni tad-dokumenti.