Nitħabat biex nindirizza d-dokumenti lejn il-proċess it-tajjeb għax ma nistax nivverifika t-tip tagħhom b'mod affidabbli minn qabel.

Din il-karatteristika tgħinek tivverifika t-tip ta' dokument qabel ma tibagħtu fi proċess downstream. Billi tikkonferma t-tip ta' dokument minn qabel, tista' tibgħat kull dokument lejn il-fluss tax-xogħol korrett aktar malajr u b'inqas żbalji.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn għandek bżonn tindirizza dokumenti li jaslu fi proċessi differenti iżda ma tistax tidentifika t-tip tagħhom b'kunfidenza fil-punt tad-dħul. Tipprovdi pass ċar biex tivverifika t-tip ta' dokument qabel ma tassenja d-dokument lil fluss tax-xogħol jew kju. L-utenti jistgħu jirrevedu d-dokument u jikkonfermaw it-tip maħsub sabiex id-deċiżjonijiet dwar l-indirizzar jittieħdu b'aktar kunfidenza. Billi jivvalidaw it-tip aktar kmieni, it-timijiet jistgħu jnaqqsu l-iżbalji fl-indirizzar li jwasslu għal xogħol mill-ġdid, dewmien, jew nuqqas ta' livelli ta' servizz. Il-karatteristika tappoġġja l-immaniġġjar konsistenti ta' flussi ta' dokumenti mħallta fejn fajls li jidhru simili jistgħu jappartjenu għal proċessi differenti. Ittejjeb ukoll il-viżibilità operattiva billi tagħmel il-pass tal-verifika espliċitu, u tgħin lit-timijiet jifhmu għaliex dokument intbagħat f'rotta partikolari. Każijiet ta' użu komuni jinkludu inbox kondiviż jew xenarji ta' scan-to-process fejn id-dokumenti jaslu mingħajr tikketti affidabbli jew ismijiet ta' fajls standardizzati. Hija utli b'mod speċjali f'ambjenti b'diversi proċessi downstream li għandhom rekwiżiti ta' dejta jew regoli ta' mmaniġġjar differenti. B'mod ġenerali, il-karatteristika tgħin biex tistandardizza d-dħul, ittejjeb l-eżattezza tal-indirizzar, u tnaqqas il-ħin mgħoddi biex jiġu kkoreġuti dokumenti kklassifikati ħażin.