Għandi bżonn mod malajr biex nikkonferma li dokument jaqbel mat-tip li għażilt qabel ma nieħu deċiżjonijiet aktar 'l isfel.

Din il-karatteristika tgħinek tivvalida malajr li dokument jaqbel mat-tip li għażilt qabel ma tipproċedi. Tnaqqas żbalji li jistgħu jiġu evitati billi tagħtik il-kunfidenza li d-dokument huwa kklassifikat b'mod korrett fil-mument tad-deċiżjoni.

Din il-karatteristika tipprovdi mod veloċi u ċar biex tikkonferma li dokument imtella' jew magħżul jallinja mat-tip ta' dokument li għażilt. Hija mfassla biex tappoġġja deċiżjonijiet aħjar billi tipprevjeni nuqqas ta' qbil kmieni, qabel ma jaffettwaw passi aktar tard. Tużaha fil-mument li tagħżel tip ta' dokument, sabiex tkun tista' tivverifika li d-dokument huwa xieraq qabel tkompli. Il-karatteristika tiffoka fuq li tagħmel il-konferma malajr u faċli, u timminimizza l-ħtieġa li tiftaħ, taqra, jew tispezzjona manwalment il-fajl kollu. Dan itejjeb il-konsistenza meta diversi persuni jkunu qed jikklassifikaw dokumenti jew meta d-dokumenti jidhru simili mal-ewwel daqqa t'għajn. Tnaqqas ukoll ix-xogħol mill-ġdid ikkawżat mill-għażla tat-tip ħażin u l-iskoperta tal-iżball biss wara l-ipproċessar jew ir-routing. Il-benefiċċju primarju huwa kunfidenza akbar u inqas problemi li jiddependu fuq l-għażla korretta tat-tip ta' dokument. Dan huwa utli b'mod speċjali fi flussi ta' xogħol ta' volum għoli, reviżjonijiet sensittivi għall-ħin, jew xenarji fejn l-għażla tat-tip tqanqal regoli jew azzjonijiet differenti. Billi tgħinek tivvalida t-tip aktar kmieni, il-karatteristika tappoġġja riżultati aktar affidabbli f'deċiżjonijiet u proċessi sussegwenti.