Ég þarf að fækka villum sem stafa af því að liðsfélagar velja ranga skjalategund við yfirferð.

Þessi eiginleiki hjálpar yfirferðarteymum að forðast mistök sem eiga sér stað þegar röng skjalategund er valin. Hann dregur úr endurvinnslu og bætir samræmi með því að leiðbeina þeim sem fara yfir gögnin við val á réttri tegund í yfirferðarferlinu.

Þessi eiginleiki er hannaður til að koma í veg fyrir villur við yfirferð með því að draga úr líkum á því að liðsfélagar velji ranga skjalategund. Hann veitir skýrari leiðbeiningar þegar notandi velur skjalategund og hjálpar þeim að gera rétt val. Með því að staðla hvernig skjalategundir eru valdar eykst samræmi milli þeirra sem fara yfir gögnin og milli yfirferðarlota. Teymi njóta góðs af færri leiðréttingum sem stafa af ósamræmdum eða rangflokkuðum skjölum. Eiginleikinn styður við hnökralausari afhendingu með því að tryggja að skjalategundin samræmist fyrirhuguðu yfirferðarferli og væntingum. Þetta er sérstaklega gagnlegt í umhverfi þar sem margar svipaðar skjalategundir eru til staðar eða þar sem þeir sem fara yfir gögnin eru nýir í ferlinu. Það hjálpar einnig teymum að halda skrám hreinni og gera skýrslugerð áreiðanlegri með því að fækka flokkunarvillum. Með tímanum dregur þetta úr heildartíma sem fer í enduryfirferð eða lagfæringar á mistökum tengdum flokkun skjala.