Irrid mod faċli biex nikkonferma li qed naħdem bit-tip ta' dokument korrett qabel ma napprova jew niffirma.

Din il-karatteristika tgħinek tikkonferma malajr it-tip ta' dokument qabel ma tapprova jew tiffirma. Tnaqqas l-iżbalji u tagħtik il-kunfidenza li qed tirrevedi t-tip ta' dokument it-tajjeb għall-kompitu li għandek f'idejk.

Din il-karatteristika tipprovdi mod sempliċi biex tivverifika t-tip ta' dokument qabel ma tipproċedi bl-approvazzjoni jew il-firma. L-iskop tagħha huwa li tgħin tiżgura li qed taħdem fuq it-tip ta' dokument korrett meta d-deċiżjonijiet ikunu finali jew diffiċli biex jinqalbu. Tappoġġja lir-reviżuri u lill-approvaturi billi tagħmel il-konferma tat-tip ta' dokument sempliċi fil-punt fejn l-aktar li jgħodd. Billi tikkonferma t-tip ta' dokument kmieni, tista' tevita li tapplika l-fluss tax-xogħol, l-istandards, jew l-aspettattivi żbaljati għall-kontenut. Dan huwa utli b'mod speċjali f'ambjenti fejn tipi ta' dokumenti multipli jidhru simili jew jaqsmu l-istess mudelli. Jista' jnaqqas ix-xogħol mill-ġdid ikkawżat mill-approvazzjoni tal-artifatt ħażin u jtejjeb il-konsistenza fil-proċessi ta' reviżjoni u governanza. Il-karatteristika hija maħsuba biex tidħol b'mod naturali fil-fluss ta' reviżjoni eżistenti tiegħek sabiex ma żżidx frizzjoni bla bżonn. Tgħin ukoll lit-timijiet jallinjaw fuq dak li qed jiġi approvat billi tagħmel il-klassifikazzjoni tad-dokument inekwivokabbli. Każijiet ta' użu komuni jinkludu approvazzjonijiet formali, konformità jew iffirmar ta' politiki, u kwalunkwe xenarju fejn it-tip ta' dokument jiddetermina kif id-dokument għandu jiġi ttrattat. B'mod ġenerali, ittejjeb l-eżattezza u l-kunfidenza matul il-passi finali tar-reviżjoni.