ਮੈਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਸਮੱਸਿਆ
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮੀਖਿਆ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਹੱਲ
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਗਲਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੀਖਿਅਕ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਚੱਕਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਜਾਂ ਗਲਤ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸੁਧਾਰਾਂ ਤੋਂ ਰਾਹਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਇੱਛਤ ਸਮੀਖਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੰਮ ਦੇ ਸੁਚਾਰੂ ਤਬਾਦਲੇ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਮੀਖਿਅਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤ
https://cross-service-solutions.com/
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਵਜੋਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਮੈਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਗਲਤ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸੀ।
- ਮੈਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਮੈਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ।
- ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਿਸਮ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਸ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
- ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਮੈਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੱਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।
- ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਮੈਂ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਬਿਹਤਰ ਹੱਲ ਜਾਣਦੇ ਹੋ? ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਜਾਂ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹਾਂਗੇ।