Jeg har brug for en enkelt proces, der gemmer både maskinlæsbare fakturadata og den PDF, som mine kunder forventer at modtage.

Denne funktion understøtter indfangning og lagring af fakturaoplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format sammen med den kundevendte PDF-version i én samlet proces. Det reducerer dubletter, holder optegnelser konsistente og gør det lettere at hente og dele den korrekte repræsentation, når der er brug for det.

Denne funktion tilbyder en samlet arbejdsgang til at gemme både de strukturerede fakturadata (til rapportering, automatisering og integrationer) og det genererede PDF-dokument (til kundelevering og manuel gennemgang) sammen. Ved at holde begge repræsentationer linket sikres det, at PDF'en altid svarer til de underliggende fakturafelter, såsom linjeelementer, totaler, moms og kundeoplysninger. Teams kan bruge én proces til at generere, gemme og senere tilgå fakturaer uden at skulle vedligeholde separate systemer eller manuelle krydsreferencer. Dette understøtter pålidelig efterfølgende behandling såsom regnskabseksport, analyse, overholdelse af regler og datavalidering, samtidig med at kundernes forventninger til en standard-PDF opfyldes. Det forbedrer også sporbarheden ved at bevare det, der blev sendt til kunden, sammen med kildedataene, der blev brugt til at producere det. Centraliseret lagring forenkler søgning og hentning, da du kan finde en faktura ét sted og få adgang til både dens data og dens PDF. Tilgangen hjælper med at reducere fejl forårsaget af genindtastning eller gendannelse af dokumenter fra ufuldstændige optegnelser. Det er nyttigt for virksomheder, der har brug for automatiseringsklare fakturadata, samtidig med at de leverer et konsistent, professionelt dokument til kunder, leverandører eller interne godkendelser.