أحتاج إلى عملية واحدة تخزن كلاً من بيانات الفاتورة القابلة للقراءة آلياً وملف PDF الذي يتوقع عملاؤنا استلامه.

تدعم هذه الميزة التقاط وتخزين معلومات الفاتورة بتنسيق منظم وقابل للقراءة آلياً إلى جانب نسخة PDF الموجهة للعميل في عملية واحدة موحدة. فهي تقلل من الازدواجية، وتحافظ على اتساق السجلات، وتسهل استرجاع ومشاركة التمثيل الصحيح عند الحاجة.

توفر هذه الميزة سير عمل واحداً لحفظ بيانات الفاتورة المنظمة (للتقارير والأتمتة وعمليات التكامل) ومستند PDF المُنشأ (لتسليم العميل والمراجعة البشرية) معاً. من خلال الحفاظ على ارتباط كلا التمثيلين، فإنها تساعد في ضمان توافق ملف PDF دائماً مع حقول الفاتورة الأساسية مثل بنود الفاتورة، والإجماليات، والضرائب، وتفاصيل العميل. يمكن للفرق استخدام عملية واحدة لإنشاء الفواتير وتخزينها والوصول إليها لاحقاً دون الحاجة إلى صيانة أنظمة منفصلة أو مراجع متقاطعة يدوية. يدعم هذا معالجة موثوقة لاحقة مثل تصدير البيانات المحاسبية، والتحليلات، وفحوصات الامتثال، والتحقق من صحة البيانات، مع الاستمرار في تلبية توقعات العملاء للحصول على ملف PDF قياسي. كما أنه يحسن قابلية التدقيق من خلال الحفاظ على ما تم إرساله إلى العميل جنباً إلى جنب مع البيانات المصدرية المستخدمة لإنتاجه. يعمل التخزين المركزي على تبسيط البحث والاسترجاع، حيث يمكنك تحديد موقع الفاتورة مرة واحدة والوصول إلى بياناتها وملف PDF الخاص بها. يساعد هذا النهج في تقليل الأخطاء الناتجة عن إعادة إدخال البيانات أو إعادة إنشاء المستندات من سجلات غير مكتملة. إنه مفيد للشركات التي تحتاج إلى بيانات فواتير جاهزة للأتمتة، مع توفير مستند احترافي ومتسق للعملاء أو الموردين أو الموافقات الداخلية.