แก้ไขโดย ตรวจสอบคุณภาพเอกสาร
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าเอกสารถูกบันทึกไว้อย่างครบถ้วนและไม่มีส่วนใดที่ถูกตัดออกไปที่มุมหรือขอบ ช่วยให้คุณตรวจพบการสแกนหรือรูปถ่ายที่ไม่สมบูรณ์ก่อนที่จะส่ง แชร์ หรือจัดเก็บไฟล์
ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าเอกสารของคุณครบถ้วนและไม่มีมุม ขอบ หรือเนื้อหาบริเวณขอบที่ขาดหายไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบันทึกเอกสารด้วยเครื่องสแกนหรือกล้อง ซึ่งมักเกิดปัญหาเรื่องการจัดเฟรมและการตัดขอบ ฟีเจอร์นี้รองรับขั้นตอนการตรวจสอบที่รวดเร็วเพื่อให้คุณยืนยันความครบถ้วนได้โดยไม่ต้องซูมดูแต่ละมุมด้วยตนเอง ช่วยลดความเสี่ยงในการส่งเอกสารที่ไม่สมบูรณ์โดยการตรวจพบเนื้อหาที่ถูกตัดออกตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์ม สัญญา ใบเสร็จ และเอกสารใดๆ ที่ข้อมูลบริเวณขอบ (เช่น เลขหน้า ลายเซ็น ตราประทับ หรือส่วนหัว) มีความสำคัญ สามารถใช้เป็นขั้นตอนตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนส่งหรืออัปโหลดเพื่อเพิ่มความถูกต้องและความมั่นใจ ช่วยประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่มีปริมาณงานมากหรือต้องเร่งรีบโดยการป้องกันการทำงานซ้ำและการบันทึกใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้การจัดเก็บเอกสารดีขึ้นโดยรับประกันว่าเอกสารที่จัดเก็บไว้นั้นอ่านได้ชัดเจนและครบถ้วน กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ เอกสารการเริ่มงาน เอกสารประกันภัยและกฎหมาย การรายงานค่าใช้จ่าย และการส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จำเป็นต้องมีความครบถ้วน
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง