ሰነዴ የተሟላ መሆኑን እና ምንም ማዕዘኖች ወይም ጠርዞች እንዳልጎደሉት ለማረጋገጥ ፈጣን መንገድ እፈልጋለሁ።

ይህ ባህሪ ሰነድ ሙሉ በሙሉ መያዙን እና በማዕዘኖች ወይም በጠርዞች ላይ እንዳልተቆረጠ ለማረጋገጥ ፈጣን ፍተሻ ያቀርባል። ፋይሉን ከማስረከብዎ፣ ከማጋራትዎ ወይም ከመዝገብዎ በፊት ያልተሟሉ ቅኝቶችን ወይም ፎቶዎችን ለመለየት ይረዳዎታል።

ይህ ባህሪ ሰነድዎ የተሟላ መሆኑን እና ምንም ማዕዘኖች፣ ህዳጎች ወይም የጠርዙ ይዘቶች እንዳልጎደሉ በፍጥነት እንዲያረጋግጡ ለመርዳት ታስቦ የተዘጋጀ ነው። ሰነዶች በስካነር ወይም በካሜራ ሲቀረጹ፣ ፍሬም እና መከርከም (cropping) ችግሮች ሊከሰቱ በሚችሉበት ጊዜ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው። ባህሪው ፈጣን የግምገማ የስራ ፍሰትን ይደግፋል፣ ስለዚህ ወደ እያንዳንዱ ማዕዘን በእጅ ሳያሳድጉ (zoom) ሙሉ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። የተቆረጠ ይዘትን ቀደም ብሎ በመለየት ያልተሟሉ ሰነዶችን የማስረከብ አደጋን ለመቀነስ ይረዳል። ይህ ለቅጾች፣ ለውሎች፣ ደረሰኞች እና የጠርዙ መረጃ (እንደ ገጽ ቁጥሮች፣ ፊርማዎች፣ ማህተሞች ወይም ራስጌዎች ያሉ) አስፈላጊ ለሆኑ ማናቸውም ሰነዶች ጠቃሚ ነው። ትክክለኛነትን እና በራስ መተማመንን ለማሻሻል ከመላክዎ ወይም ከመጫንዎ በፊት እንደ የመጨረሻ ፍተሻ ሊያገለግል ይችላል። እንደገና ከመስራት እና እንደገና ከመቅረጽ በመቆጠብ፣ በከፍተኛ መጠን ወይም ጊዜ በሚጠይቁ ሁኔታዎች ጊዜ ይቆጥባል። እንዲሁም የተቀመጡ ሰነዶች ሙሉ በሙሉ ሊነበቡ የሚችሉ እና የተሟሉ መሆናቸውን በማረጋገጥ የተሻለ የመዝገብ አያያዝን ይደግፋል። የተለመዱ የአጠቃቀም ሁኔታዎች የመግቢያ ወረቀቶችን፣ የኢንሹራንስ እና የህግ ሰነዶችን፣ የወጪ ሪፖርት ማድረግን እና ሙሉነት በሚፈለግበት በማንኛውም ተገዢነት ላይ የተመሰረተ ማስረከቢያን ያካትታሉ።