Vyřeší Kontrola kvality dokumentu
Tato funkce umožňuje rychlou kontrolu, zda je dokument plně zachycen a není oříznut v rozích nebo na okrajích. Pomůže vám odhalit neúplné skeny nebo fotografie ještě předtím, než soubor odešlete, nasdílíte nebo archivujete.
Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla rychle ověřit, že je váš dokument kompletní a že nechybí žádné rohy, okraje ani obsah na okrajích. Je obzvláště užitečná při pořizování dokumentů pomocí skeneru nebo fotoaparátu, kde může docházet k problémům s ořezem a rámováním. Funkce podporuje rychlý proces kontroly, takže můžete potvrdit úplnost bez nutnosti ručního přibližování každého rohu. Pomáhá snižovat riziko odeslání neúplných dokumentů tím, že včas zachytí oříznutý obsah. Je cenná pro formuláře, smlouvy, účtenky a jakékoli dokumenty, kde záleží na informacích na okrajích (např. čísla stránek, podpisy, razítka nebo záhlaví). Lze ji použít jako závěrečnou kontrolu před odesláním nebo nahráním pro zvýšení přesnosti a jistoty. Tím, že předchází nutnosti opakované práce a opětovného skenování, šetří čas ve scénářích s velkým objemem dokumentů nebo při práci pod časovým tlakem. Podporuje také lepší vedení záznamů tím, že zajišťuje, aby byly archivované dokumenty plně čitelné a kompletní. Mezi běžné případy použití patří dokumenty při nástupu do zaměstnání, pojistné a právní dokumenty, vykazování výdajů a jakákoli podání související s dodržováním předpisů, kde je vyžadována úplnost.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.