எனது ஆவணம் முழுமையாக உள்ளதா என்பதையும், அதன் மூலைகள் அல்லது ஓரங்கள் விடுபடவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்த விரைவான வழி தேவை.

இந்த அம்சம், ஒரு ஆவணம் முழுமையாகப் படம்பிடிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், அதன் மூலைகள் அல்லது ஓரங்கள் வெட்டப்படவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்த விரைவான சரிபார்ப்பை வழங்குகிறது. கோப்பைச் சமர்ப்பிக்கும், பகிரும் அல்லது காப்பகப்படுத்தும் முன், முழுமையற்ற ஸ்கேன்கள் அல்லது புகைப்படங்களைக் கண்டறிய இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.

இந்த அம்சம், உங்கள் ஆவணம் முழுமையாக உள்ளதா என்பதையும், மூலைகள், ஓரங்கள் அல்லது விளிம்பு உள்ளடக்கம் எதுவும் விடுபடவில்லை என்பதையும் விரைவாகச் சரிபார்க்க உங்களுக்கு உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்கேனர் அல்லது கேமராவைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களைப் படம்பிடிக்கும்போது, பிரேமிங் மற்றும் கிராப்பிங் சிக்கல்கள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளதால், இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒவ்வொரு மூலையிலும் கைமுறையாக ஜூம் செய்யாமலேயே ஆவணத்தின் முழுமையை உறுதிப்படுத்த, இது விரைவான மதிப்பாய்வு பணிப்பாய்வை ஆதரிக்கிறது. வெட்டப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை முன்கூட்டியே கண்டறிவதன் மூலம், முழுமையற்ற ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் அபாயத்தைக் குறைக்க இது உதவுகிறது. படிவங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ரசீதுகள் மற்றும் விளிம்புத் தகவல்கள் (பக்க எண்கள், கையொப்பங்கள், முத்திரைகள் அல்லது தலைப்புகள் போன்றவை) முக்கியமான எந்தவொரு ஆவணத்திற்கும் இது மதிப்புமிக்கது. துல்லியத்தையும் நம்பிக்கையையும் மேம்படுத்த, அனுப்புவதற்கு அல்லது பதிவேற்றுவதற்கு முந்தைய இறுதிச் சரிபார்ப்பாக இதைப் பயன்படுத்தலாம். மீண்டும் வேலை செய்வதையும், மீண்டும் படம்பிடிப்பதையும் தவிர்ப்பதன் மூலம், அதிக அளவிலான அல்லது நேரத்தைச் சார்ந்த சூழ்நிலைகளில் இது நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் முழுமையாக வாசிக்கக்கூடியதாகவும் முழுமையாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் சிறந்த ஆவணப் பராமரிப்பிற்கும் இது உதவுகிறது. பணியாளர் சேர்க்கை ஆவணங்கள், காப்பீடு மற்றும் சட்ட ஆவணங்கள், செலவு அறிக்கை மற்றும் முழுமை தேவைப்படும் எந்தவொரு இணக்கத்தன்மை தொடர்பான சமர்ப்பிப்புகளும் இதன் பொதுவான பயன்பாடுகளாகும்.