చెల్లింపులు చేసే ముందు వ్యాపార నమోదు వివరాలను ధృవీకరించడం ద్వారా నేను మోసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను.

మీరు చెల్లింపు పంపే ముందు వ్యాపార నమోదు వివరాలను ధృవీకరించడానికి ఈ ఫీచర్ మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది కీలకమైన కంపెనీ సమాచారం మీకు అందించిన దానితో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించడం ద్వారా మోసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది, తద్వారా మీరు మరింత నమ్మకంతో చెల్లింపులు చేయవచ్చు.

ఈ ఫీచర్ మోసాలను మరియు తప్పుగా పంపబడిన నిధులను నిరోధించడానికి చెల్లింపు చేసే ముందు వ్యాపార నమోదు వివరాలను ధృవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కొత్త వెండర్‌ను ఆన్‌బోర్డ్ చేసేటప్పుడు, ఇన్‌వాయిస్‌ను సమీక్షించేటప్పుడు లేదా పెద్ద లేదా అసాధారణమైన బదిలీని ఆమోదించే ముందు మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ధృవీకరణ ప్రక్రియ మీ వద్ద ఉన్న వ్యాపార వివరాలు (చట్టపరమైన పేరు మరియు నమోదు గుర్తింపులు వంటివి) అధికారిక నమోదు రికార్డులతో సరిపోలుతున్నాయో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. సమాచారం సరిపోలినప్పుడు, గ్రహీత చట్టబద్ధమైన, సరిగ్గా గుర్తించబడిన వ్యాపార సంస్థ అని మీకు మరింత భరోసా లభిస్తుంది. సమాచారం సరిపోలకపోతే, మీరు చెల్లింపును నిలిపివేయవచ్చు, వివరణను అభ్యర్థించవచ్చు లేదా తదుపరి సమీక్ష కోసం కేసును ఎస్కలేట్ చేయవచ్చు. ఇది బలమైన పేయీ డ్యూ డిలిజెన్స్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది మరియు మోసగాళ్లకు లేదా మోసపూరిత సంస్థలకు చెల్లించే అవకాశాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది మొదటిసారి చేసే చెల్లింపులు, అధిక-విలువ లావాదేవీలు మరియు తక్కువ ముందస్తు చరిత్ర కలిగిన సరఫరాదారులకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. నమోదు వివరాలను ఎలా నిర్ధారించాలో ప్రామాణీకరించడం ద్వారా, బృందాలు మాన్యువల్ పరిశోధనపై మాత్రమే ఆధారపడకుండా స్థిరమైన తనిఖీలను వర్తింపజేయగలవు. దీని ఫలితంగా తక్కువ నివారించదగిన నష్టాలు మరియు వివాదాలతో సురక్షితమైన చెల్లింపు వర్క్‌ఫ్లో ఏర్పడుతుంది.