Denne funktion hjælper dig med at verificere en virksomheds registreringsoplysninger, før du sender en betaling. Den reducerer risikoen for svindel ved at bekræfte, at vigtige virksomhedsoplysninger stemmer overens med det, du har fået oplyst, så du kan betale med større sikkerhed.
Denne funktion gør det muligt for dig at verificere en virksomheds registreringsoplysninger, før du foretager en betaling, for at hjælpe med at forhindre svindel og fejlagtige overførsler. Du kan bruge den, når du opretter en ny leverandør, gennemgår en faktura eller før du godkender en stor eller usædvanlig overførsel. Verificeringsprocessen kontrollerer, at de virksomhedsoplysninger, du har (såsom juridisk navn og registreringsnumre), stemmer overens med officielle registreringsoplysninger. Når oplysningerne stemmer overens, får du øget sikkerhed for, at modtageren er en legitim og korrekt identificeret virksomhed. Når oplysningerne ikke stemmer overens, kan du sætte betalingen på pause, anmode om afklaring eller eskalere sagen til yderligere gennemgang. Dette understøtter en stærkere due diligence af betalingsmodtagere og hjælper med at reducere risikoen for at betale svindlere eller falske enheder. Det er særligt nyttigt ved førstegangsbetalinger, transaktioner med høj værdi og leverandører med begrænset forhistorie. Ved at standardisere måden, hvorpå registreringsoplysninger bekræftes, kan teams anvende ensartede kontroller uden udelukkende at skulle stole på manuel research. Resultatet er en mere sikker betalingsproces med færre undgåelige tab og tvister.
Ekstern ressource
https://cross-service-solutions.com/
Hvis du kender et værktøj eller en tilgang, der kan hjælpe folk med at løse et problem, vi endnu ikke har dækket, hører vi gerne fra dig.