Opgelost door Controleer Australisch bedrijfsregister
Deze functie helpt u bij het verifiëren van de registratiegegevens van een bedrijf voordat u een betaling verstuurt. Het vermindert het frauderisico door te bevestigen dat de belangrijkste bedrijfsgegevens overeenkomen met wat u heeft ontvangen, zodat u met meer vertrouwen kunt betalen.
Met deze functie kunt u de registratiegegevens van een bedrijf verifiëren voordat u een betaling uitvoert, om fraude en verkeerd gerichte betalingen te helpen voorkomen. U kunt deze functie gebruiken bij het onboarden van een nieuwe leverancier, het beoordelen van een factuur of voordat u een grote of ongebruikelijke overboeking goedkeurt. Het verificatieproces controleert of de bedrijfsgegevens waarover u beschikt (zoals de juridische naam en registratie-identificatoren) overeenstemmen met officiële registratiegegevens. Wanneer de informatie overeenkomt, krijgt u meer zekerheid dat de ontvanger een legitieme, correct geïdentificeerde bedrijfsentiteit is. Wanneer de informatie niet overeenkomt, kunt u de betaling pauzeren, om opheldering vragen of de zaak escaleren voor verder onderzoek. Dit ondersteunt een betere due diligence van de begunstigde en helpt de kans te verkleinen dat u betaalt aan oplichters of frauduleuze entiteiten. Het is bijzonder nuttig voor eerste betalingen, transacties met een hoge waarde en leveranciers met weinig eerdere historie. Door de manier waarop registratiegegevens worden bevestigd te standaardiseren, kunnen teams consistente controles toepassen zonder uitsluitend te vertrouwen op handmatig onderzoek. Het resultaat is een veiliger betalingsproces met minder vermijdbare verliezen en geschillen.
Externe bron
https://cross-service-solutions.com/
Als u een tool of aanpak kent die mensen kan helpen een probleem op te lossen dat we nog niet hebben behandeld, horen we het graag.