Megpróbálom csökkenteni a csalás kockázatát az üzleti regisztrációs adatok ellenőrzésével a kifizetések előtt.

Ez a funkció segít ellenőrizni a vállalkozás regisztrációs adatait, mielőtt kifizetést indítana. Csökkenti a csalás kockázatát azáltal, hogy megerősíti, hogy a kulcsfontosságú vállalati információk megegyeznek a megadottakkal, így nagyobb biztonsággal fizethet.

Ez a funkció lehetővé teszi a vállalkozás regisztrációs adatainak ellenőrzését a kifizetés előtt, segítve a csalások és a téves utalások megelőzését. Használhatja új szállító bevezetésekor, számla felülvizsgálatakor, vagy nagy összegű, illetve szokatlan átutalás jóváhagyása előtt. Az ellenőrzési folyamat során a rendszer összeveti a birtokában lévő üzleti adatokat (például a hivatalos nevet és a regisztrációs azonosítókat) a hivatalos nyilvántartásokkal. Amikor az információk egyeznek, nagyobb bizonyosságot kap arról, hogy a címzett egy legitim, megfelelően azonosított üzleti entitás. Ha az információk nem egyeznek, felfüggesztheti a kifizetést, tisztázást kérhet, vagy továbbíthatja az ügyet további felülvizsgálatra. Ez támogatja a kedvezményezettek alaposabb átvilágítását, és segít csökkenteni az imposztoroknak vagy csaló szervezeteknek történő fizetés esélyét. Különösen hasznos első alkalommal történő kifizetéseknél, nagy értékű tranzakcióknál és korlátozott előzményekkel rendelkező beszállítóknál. A regisztrációs adatok megerősítési módjának szabványosításával a csapatok következetes ellenőrzéseket alkalmazhatnak anélkül, hogy kizárólag manuális kutatásra hagyatkoznának. Az eredmény egy biztonságosabb fizetési munkafolyamat, kevesebb elkerülhető veszteséggel és vitával.