Не е необходимо инсталиране на големи собствени приложения за конвертиране на документи.

Тази функция премахва необходимостта от инсталиране на големи собствени приложения единствено за конвертиране на документи между формати. Тя опростява работните процеси по конвертиране и намалява натоварването върху паметта на устройството и разходите за поддръжка.

Тази функция адресира ситуации, при които конвертирането на документи изисква инсталиране на големи собствени настолни приложения. Вместо да разчитат на тежки инсталатори, потребителите могат да извършват промени във формата на документите с по-малко локални зависимости. Основната цел е да се рационализират задачите по конвертиране и да се избегне тежестта от съхранение, актуализации и конфигурация, която идва с пълните собствени пакети. Тя е полезна, когато потребителите често трябва да конвертират документи, но иначе не се нуждаят от цялото приложение. Тя може да помогне за стандартизиране на резултатите от конвертирането на различни машини чрез намаляване на зависимостта от променящи се локални настройки. Тя също така поддържа екипи, които искат по-лесно въвеждане в задачите по конвертиране, без да изискват от всеки потребител да инсталира и поддържа големи софтуерни пакети. Това е особено важно за среди с ограничено дисково пространство или строг ИТ контрол върху инсталирането на софтуер. Тя е от полза за потребители, които работят на множество устройства и искат последователен подход към конвертирането. Честите случаи на употреба включват конвертиране на офис документи в PDF за споделяне, подготовка на файлове за архивиране или създаване на съвместими формати за последващи системи.