Szeretném támogatni a megfelelőségi követelményeket annak dokumentálásával, hogy a cégjegyzéki ellenőrzés megtörtént.

Ez a funkció dokumentálja, hogy a cégjegyzéki ellenőrzés megtörtént, segítve a megfelelőségi követelmények teljesítését. Világos bizonyítékot szolgáltat az ellenőrzésről belső felülvizsgálat és külső audit céljából.

Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rögzítsék és igazolják, hogy a cégjegyzéki ellenőrzés a megfelelőségi folyamat részeként megtörtént. Segít egy auditálható nyomvonal létrehozásában, amely támogatja a szabályozási, irányelvi és átvilágítási követelményeket. A felhasználók a dokumentációra támaszkodva igazolhatják, hogy a megfelelő szűrési vagy ellenőrzési lépések a szükséges időpontban megtörténtek. Az így létrejövő nyilvántartás belső megfelelőségi felülvizsgálatok során hivatkozási alapként szolgálhat annak megerősítésére, hogy az ellenőrzések nem maradtak el. Használható külső auditkérések megválaszolására is, bizonyítékot szolgáltatva az ellenőrzési tevékenységek elvégzéséről. Ez javítja az elszámoltathatóságot és csökkenti a hiányos vagy következetlen dokumentációból eredő meg nem felelés kockázatát. A funkció hasznos az ügyfél-bevezetési munkafolyamatokban, a folyamatos ellenőrzési rutinokban és az időszakos megfelelőségi frissítési ciklusokban. Támogatja azokat a csapatokat, amelyeknek szabványosítaniuk kell az ellenőrzések igazolását az esetek és az érdekelt felek között. Összességében csökkenti a kézi munkát és a bizonytalanságot azáltal, hogy a cégjegyzéki ellenőrzés igazolása könnyen megtalálható és jelenthetővé válik.