Ég vil styðja við kröfur um reglufylgni með því að skrásetja að athugun í fyrirtækjaskrá hafi farið fram.

Þessi eiginleiki skrásetur að athugun í fyrirtækjaskrá hafi farið fram til að hjálpa til við að uppfylla kröfur um reglufylgni. Hann veitir skýrar sannanir um athugunina fyrir innri endurskoðun og ytri úttektir.

Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að skrá og sýna fram á að athugun í fyrirtækjaskrá hafi verið framkvæmd sem hluti af ferli reglufylgni. Hann hjálpar til við að búa til rekjanlegt ferli sem styður við kröfur um reglugerðir, stefnur og áreiðanleikakannanir. Notendur geta reitt sig á skjölin til að sýna fram á að viðeigandi skimunar- eða staðfestingarskrefum hafi verið lokið á þeim tíma sem þeirra var krafist. Hægt er að vísa í skráninguna við innri úttektir á reglufylgni til að staðfesta að athuganir hafi ekki verið slepptar. Einnig er hægt að nota hana til að svara beiðnum um ytri úttektir með því að leggja fram sönnunargögn um að staðfestingarferli hafi átt sér stað. Þetta eykur ábyrgð og dregur úr hættu á að ekki sé farið að reglum vegna vöntunar á gögnum eða ósamræmis. Eiginleikinn nýtist vel í verkferlum við móttöku nýrra viðskiptavina, viðvarandi eftirliti og reglubundnum endurskoðunarlotum. Hann styður við teymi sem þurfa að samræma hvernig sönnunargögn um athuganir eru færð fyrir mismunandi mál og hagsmunaaðila. Í heildina dregur þetta úr handavinnu og óvissu með því að gera sönnunargögn um athugun í fyrirtækjaskrá auðveldari að finna og gera grein fyrir.