Bendrinu PDF failą įmonės viduje su įgaliotais asmenimis ir man reikia versijos, kuri atsidaro be slaptažodžio.

Sukurkite versiją be slaptažodžio jau patvirtintam PDF failui, kad supaprastintumėte dalijimąsi juo įmonės viduje. Tai padeda gavėjams iškart atidaryti failą be slaptažodžio užklausų, kartu išlaikant aiškų tikslą naudoti jį tik įmonės viduje.

Ši funkcija leidžia sugeneruoti PDF versiją, kurią atidarant nereikia slaptažodžio, kai bendrinate ją įmonės viduje su įgaliotais gavėjais. Ji skirta situacijoms, kai slaptažodžio užklausos sukelia nereikalingų kliūčių patikimose ir kontroliuojamose aplinkose. Galite ja naudotis patvirtinę, kad auditorija yra įgaliota ir norite, jog dokumentas būtų pasiekiamas be papildomų veiksmų. Gautą PDF failą lengviau atidaryti bet kuriame įrenginyje, be to, sumažėja pagalbos užklausų dėl pamirštų ar dingusių slaptažodžių. Tai taip pat pagreitina įprastus darbo procesus, pavyzdžiui, supažindinimo su įmone paketus, vidaus taisykles ir komandos informacinius dokumentus. Funkcija naudinga, kai gavėjams reikia greitai ieškoti, peržiūrėti ar pristatyti PDF failą susitikimų ar operatyvinių užduočių metu. Ji taip pat gali padėti, kai slaptažodžio užklausos trukdo automatizuotoms vidaus platinimo sistemoms ar peržiūrai įterptuose įrankiuose. Sukurdamos versiją be slaptažodžio vidaus platinimui, komandos gali suderinti patogumą su tinkamais prieigos sprendimais. Šią galimybę geriausia naudoti kartu su vidaus prieigos kontrolės priemonėmis (pvz., bendrais diskais, leidimais ar saugiais kanalais), siekiant užtikrinti, kad failą gautų tik įgalioti asmenys.