Jagan PDF-i ettevõttesiseselt volitatud isikutega ja vajan versiooni, mis avaneb ilma paroolita.

Looge juba volitatud PDF-ist paroolivaba versioon, et lihtsustada ettevõttesisest jagamist. See aitab adressaatidel faili koheselt ilma parooliküsitlusteta avada, säilitades samas selge eesmärgi kasutada seda ettevõttesiseselt ja volitatud viisil.

See funktsioon toetab sellise PDF-i versiooni loomist, mis ei nõua parooli, kui jagate seda ettevõttesiseselt volitatud adressaatidega. See on mõeldud olukordadeks, kus parooliküsitlused tekitavad usaldusväärses ja kontrollitud keskkonnas tarbetuid takistusi. Saate seda kasutada pärast seda, kui olete veendunud, et sihtrühm on volitatud ja soovite, et dokument oleks ligipääsetav ilma lisatoiminguteta. Tulemuseks olevat PDF-i on lihtsam avada mis tahes seadmes ja see vähendab abipalveid, mis on seotud unustatud või puuduvate paroolidega. Samuti parandab see rutiinsete töövoogude, nagu sisseelamispakettide, ettevõttesiseste eeskirjade ja meeskonna teatmeteoste kiirust. Funktsioon on kasulik, kui adressaadid peavad PDF-i koosolekute või tööülesannete ajal kiiresti otsima, vaatama või esitlema. See võib aidata ka siis, kui parooliküsitlused segavad automatiseeritud ettevõttesiseseid levitamissüsteeme või vaatamist manustatud tööriistades. Luues ettevõttesiseseks ringluseks paroolivaba koopia, saavad meeskonnad tasakaalustada kasutatavust ja asjakohaseid juurdepääsuotsuseid. Seda võimalust on kõige parem kasutada koos ettevõttesiseste juurdepääsukontrollidega (nt jagatud kettad, õigused või turvalised kanalid), et tagada faili jõudmine ainult volitatud isikuteni.