Estic compartint un PDF internament amb persones autoritzades i necessito una versió que s'obri sense contrasenya.

Creeu una versió sense contrasenya d'un PDF ja autoritzat per agilitzar l'ús compartit intern. Això ajuda els destinataris a obrir el fitxer immediatament sense sol·licituds de contrasenya, mantenint alhora una intenció clara d'ús intern i autoritzat.

Aquesta funció permet generar una versió d'un PDF que s'obre sense necessitat de contrasenya quan el compartiu internament amb destinataris autoritzats. Està pensada per a situacions en què les sol·licituds de contrasenya creen friccions innecessàries en entorns controlats i de confiança. Podeu utilitzar-la després de confirmar que el públic està autoritzat i que voleu que el document sigui accessible sense passos addicionals. El PDF resultant és més fàcil d'obrir en qualsevol dispositiu i redueix les sol·licituds d'ajuda relacionades amb contrasenyes oblidades o perdudes. També millora la velocitat dels fluxos de treball rutinaris, com ara paquets d'incorporació, polítiques internes i documents de referència de l'equip. La funció és útil quan els destinataris necessiten cercar, visualitzar o presentar el PDF ràpidament durant reunions o tasques operatives. També pot ajudar quan les sol·licituds de contrasenya interfereixen amb els sistemes de distribució interna automatitzats o la visualització en eines incrustades. En produir una còpia sense contrasenya per a la circulació interna, els equips poden equilibrar la usabilitat amb decisions d'accés adequades. Aquesta capacitat s'utilitza millor juntament amb controls d'accés interns (com ara unitats compartides, permisos o canals segurs) per garantir que només les persones autoritzades rebin el fitxer.