أقوم بمشاركة ملف PDF داخلياً مع أشخاص مخولين، وأحتاج إلى نسخة تُفتح بدون كلمة مرور.

أنشئ نسخة خالية من كلمة المرور لملف PDF مخول مسبقاً لتبسيط المشاركة الداخلية. يساعد هذا المستلمين على فتح الملف فوراً دون مطالبات بكلمة مرور مع الحفاظ على الغرض الواضح للاستخدام الداخلي المخول.

تدعم هذه الميزة إنشاء نسخة من ملف PDF تُفتح دون الحاجة إلى كلمة مرور عند مشاركتها داخلياً مع مستلمين مخولين. وهي مخصصة للحالات التي تسبب فيها مطالبات كلمة المرور احتكاكاً غير ضروري في بيئات موثوقة وخاضعة للرقابة. يمكنك استخدامها بعد التأكد من أن الجمهور مخول وأنك تريد أن يكون المستند قابلاً للوصول دون خطوات إضافية. ملف PDF الناتج أسهل في الفتح على أي جهاز ويقلل من طلبات المساعدة المتعلقة بكلمات المرور المنسية أو المفقودة. كما أنه يحسن السرعة لسير العمل الروتيني مثل حزم الإعداد، والسياسات الداخلية، ومستندات مرجع الفريق. تكون الميزة مفيدة عندما يحتاج المستلمون إلى البحث في ملف PDF أو عرضه أو تقديمه بسرعة أثناء الاجتماعات أو المهام التشغيلية. يمكن أن يساعد أيضاً عندما تتداخل مطالبات كلمة المرور مع أنظمة التوزيع الداخلي الآلية أو العرض في الأدوات المضمنة. من خلال إنتاج نسخة خالية من كلمة المرور للتداول الداخلي، يمكن للفرق الموازنة بين سهولة الاستخدام وقرارات الوصول المناسبة. تُستخدم هذه الإمكانية بشكل أفضل جنباً إلى جنب مع ضوابط الوصول الداخلية (مثل محركات الأقراص المشتركة، أو الأذونات، أو القنوات الآمنة) لضمان أن الأشخاص المخولين فقط هم من يتلقون الملف.