Fylgikvillar við varðveislu mynda og annarra þátta í ODT-skrám

Þessi eiginleikaskjöl útskýra algenga fylgikvilla sem geta komið upp við varðveislu mynda og annarra innbyggðra þátta í ODT (OpenDocument Text) skrám við breytingar, umbreytingu eða vinnslu. Það hjálpar notendum að skilja hvað getur farið úrskeiðis og hverju skal fylgjast með svo tryggja megi sem mesta trúverðugleika skjalsins.

Varðveisla mynda og annarra innbyggðra þátta í ODT-skrám getur verið krefjandi þegar skjöl eru breytt í mismunandi forritum, umbreytt í önnur snið eða unnin með sjálfvirkniverkfærum. Þættir eins og myndir, töflur, form, textareitir, töflur, hausar/fótur og neðanmálsgreinar geta færst úr stað, breytt um stærð óvænt eða tapað fyrirhugaðri umbrots- og festingarhegðun sinni. Mismunur á því hvernig ritlar túlka ODT-umbrotsreglur – sérstaklega varðandi síðufræði, stíla og leturgerðir – getur leitt til þess að texti flæðir á nýjan hátt sem hefur áhrif á bæði útlit og nærliggjandi texta. Tengdar eignir geta glatast eða rofnað ef skjalinu er hreyft, flutt út eða opnað í umhverfi sem viðheldur ekki sömu skráartilvísunum. Sum verkfæri gætu einfaldað eða fletjað út flókna hluti, sem dregur úr breytanleika eða breytir útliti á meðan reynt er að varðveita sjónræna framleiðslu. Lýsigögn, myndatextar og annar texti geta einnig glatast eða breyst eftir vinnsluferlinu. Þessi skjöl eru ætluð notendum sem þurfa áreiðanlega trúverðugleika skjala fyrir skýrslur, handbækur, fræðirit eða sniðmát sem deilt er á milli teyma. Það lýsir því hvar þessi vandamál koma venjulega fram, hvernig á að bera kennsl á þau við yfirferð og hvaða vinnuflæði hafa tilhneigingu til að lágmarka breytingar. Dæmigerð notkunartilvik fela í sér að umbreyta ODT í PDF/DOCX, sameina skjöl, uppfæra sniðmát eða vinna skrám í lotum á meðan stefnt er að því að halda umbroti og innbyggðu efni óbreyttu.