ODT-skrár eru ekki studdar í sumum kerfum

Þessi eiginleiki skjalfestir takmarkanir og samhæfni við notkun ODT-skráa í mismunandi kerfum og forritum. Hann hjálpar notendum að sjá fyrir vandamál og velja áreiðanlega valkosti eða vinnuferla til að forðast aðgangsvandamál að skjölum.

Sum kerfi og forrit styðja ekki OpenDocument Text (ODT) sniðið að fullu, sem getur komið í veg fyrir að skjöl opnist rétt eða alls ekki. Þessi skjöl útskýra hvar samhæfnisvandamál ODT koma oftast upp og hvernig á að þekkja þau áður en skrár eru deilt eða dreift. Það skýrir hverju notendur eiga von á þegar þeir skiptast á ODT-skrám við viðtakendur sem gætu reitt sig á mismunandi stýrikerfi, skrifstofuhugbúnað eða takmarkað umhverfi. Einnig er farið yfir hagnýt skref til að draga úr vandræðum, svo sem að staðfesta studd snið viðtakanda og prófa skjöl í viðkomandi umhverfi. Þegar ODT-stuðningur er takmarkaður geta snið, leturgerðir, töflur og innbyggðir þættir birst með ósamræmdum hætti, svo skjölin draga fram þá þætti sem líklegast er að verði fyrir áhrifum. Fyrir aðstæður þar sem ODT er ekki samþykkt er mælt með því að nota víðtækari snið eða útvega aðra útgáfu til dreifingar. Þetta er ætlað teymum sem vinna saman í fjölbreyttum verkfærum, þar á meðal í fyrirtækjaumhverfi með strangar hugbúnaðarreglur. Leiðbeiningarnar hjálpa til við að draga úr vinnu við breytingar á síðustu stundu, forðast bilun í aðgangi að skjölum og bæta áreiðanleika sameiginlegra gagna. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir skjöl sem ætluð eru viðskiptavinum, fylgiskjöl vegna reglufylgni og hvers kyns vinnuferla þar sem stöðug birting og prentun eru mikilvæg.