من نیاز دارم قبل از بارگذاری فایلهای PDF در درایوهای اشتراکی یا فضای ذخیرهسازی ابری، روی آنها رمز عبور بگذارم.
Solved by محافظت از PDF
The Problem
قبل از بارگذاری فایلهای PDF در درایوهای اشتراکی یا فضای ذخیرهسازی ابری، روی آنها رمز عبور بگذارید. این کار کمک میکند تا اطمینان حاصل شود که فقط افراد مجاز میتوانند سند را باز کنند و خطر افشای تصادفی کاهش یابد.
Screenshots
Try it
The Solution
این قابلیت به شما امکان میدهد برای یک فایل PDF رمز عبور تعیین کنید تا فایل بدون مجوز باز نشود. این ویژگی برای محافظت از اسناد حساس قبل از ذخیره شدن در درایوهای اشتراکی یا بارگذاری در سرویسهای ذخیرهسازی ابری در نظر گرفته شده است. شما یک فایل PDF را انتخاب میکنید، یک رمز عبور تعیین میکنید و یک نسخه محافظتشده برای اشتراکگذاری یا بارگذاری ایجاد میکنید. محافظت با رمز عبور یک لایه کنترل دسترسی ساده اضافه میکند که میتواند به جلوگیری از مشاهده اطلاعات محرمانه توسط گیرندگان ناخواسته کمک کند. این قابلیت از جریانهای کاری رایج که در آن فایلها از طریق پوشههای اشتراکی، پیوستهای ایمیل یا لینکهای ابری توزیع میشوند، پشتیبانی میکند. این ویژگی برای اسنادی مانند قراردادها، صورتهای مالی، فایلهای منابع انسانی، گزارشهای مشتریان و ارائههای داخلی مفید است. همچنین میتواند به تیمها کمک کند تا هنگام دسترسی گسترده به ابزارهای همکاری، شیوههای اساسی مدیریت دادهها را رعایت کنند. با محافظت از فایل PDF قبل از بارگذاری، شما وابستگی به مجوزهای پلتفرمهای خارجی را کاهش میدهید. فایل حاصل میتواند طبق معمول ذخیره و به اشتراک گذاشته شود و دسترسی به آن توسط رمز عبور کنترل میشود.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من نیاز دارم یک فایل PDF را به اشتراک بگذارم اما نمیخواهم هر کسی که لینک یا ایمیل را دریافت میکند، بدون اجازه آن را باز کند.
- نگرانم که یک فایل PDF محرمانه برای شخص دیگری ارسال شود و بدون اطلاع من به آن دسترسی پیدا کند.
- من به روشی ساده برای محافظت از اسناد شخصی مانند صورتحسابها یا مدارک شناسایی قبل از ارسال آنلاین آنها نیاز دارم.
- من میخواهم هنگام اشتراکگذاری اسناد تجاری مانند پیشفاکتورها یا قراردادها با مشتریان، دسترسی به آنها را کنترل کنم.
- من راه آسانی برای ایمنسازی فایلهای PDF هنگام همکاری با افراد خارج از سازمان خود ندارم.
- من میخواهم در صورت گم شدن یا به اشتراکگذاری دستگاهی که فایل PDF حساس روی آن ذخیره شده است، خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به روشی منسجم برای اعمال محافظت روی فایلهای PDF نیاز دارم تا اطلاعات محرمانه بهطور تصادفی فاش نشوند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.