பகிரப்பட்ட இயக்கிகள் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் பதிவேற்றுவதற்கு முன் PDF-களுக்கு கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க வேண்டும்.

PDF கோப்புகளைப் பகிரப்பட்ட இயக்கிகள் அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் பதிவேற்றுவதற்கு முன் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும். இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தைத் திறக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது, இதனால் தற்செயலான வெளிப்பாட்டின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

இந்த அம்சம் ஒரு PDF-இல் கடவுச்சொல்லை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் அங்கீகாரம் இல்லாமல் கோப்பைத் திறக்க முடியாது. பகிரப்பட்ட இயக்கிகளில் சேமிக்கப்படுவதற்கு அல்லது கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகளில் பதிவேற்றப்படுவதற்கு முன்பு முக்கியமான ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்காக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் ஒரு PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கடவுச்சொல்லை வரையறுத்து, பகிர்வதற்கோ அல்லது பதிவேற்றுவதற்கோ பாதுகாக்கப்பட்ட நகலை உருவாக்கலாம். கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு ஒரு எளிய அணுகல் கட்டுப்பாட்டு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது, இது நோக்கம் இல்லாத பெறுநர்கள் ரகசியத் தகவலைப் பார்ப்பதைத் தடுக்க உதவும். பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள், மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் அல்லது கிளவுட் இணைப்புகள் மூலம் கோப்புகள் விநியோகிக்கப்படும் பொதுவான பணிப்பாய்வுகளை இது ஆதரிக்கிறது. ஒப்பந்தங்கள், நிதி அறிக்கைகள், மனிதவளக் கோப்புகள், வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகள் மற்றும் உள் விளக்கக்காட்சிகள் போன்ற ஆவணங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் பரவலாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்போது, அடிப்படைத் தரவு கையாளுதல் நடைமுறைகளைப் பூர்த்தி செய்ய இது குழுக்களுக்கு உதவும். பதிவேற்றுவதற்கு முன்பு PDF-ஐப் பாதுகாப்பதன் மூலம், வெளிப்புறத் தள அனுமதிகளை மட்டும் நம்பியிருப்பதை நீங்கள் குறைக்கிறீர்கள். இதன் விளைவாகக் கிடைக்கும் கோப்பை வழக்கம்போலச் சேமித்து பகிரலாம், கடவுச்சொல் மூலம் அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படும்.