من نیاز دارم یک فایل PDF را به اشتراک بگذارم اما نمیخواهم هر کسی که لینک یا ایمیل را دریافت میکند، بدون اجازه آن را باز کند.
Solved by محافظت از PDF
The Problem
این قابلیت به شما امکان میدهد یک فایل PDF را با محدود کردن دسترسی به اشتراک بگذارید تا فقط افراد مجاز بتوانند آن را باز کنند. این کار خطر ارسال ناخواسته، اشتراکگذاری لینک یا افشای تصادفی اطلاعات حساس را کاهش میدهد.
Screenshots
Try it
The Solution
این قابلیت برای اشتراکگذاری ایمن فایلهای PDF طراحی شده است، زمانی که نیاز دارید بر روی اینکه چه کسی میتواند آن را مشاهده کند، کنترل داشته باشید. به جای تکیه بر یک لینک ساده که هر کسی میتواند آن را باز کند، این ویژگی مستلزم آن است که گیرنده قبل از دسترسی به سند، مجوز دریافت کند. شما میتوانید از این قابلیت هنگام ارسال PDF از طریق ایمیل یا اشتراکگذاری لینک استفاده کنید، بهویژه زمانی که محتوا محرمانه یا دارای محدودیت زمانی است. این ویژگی به محافظت از اسناد در برابر باز شدن توسط گیرندگان ناخواسته در صورت فوروارد شدن ایمیل یا کپی شدن لینک کمک میکند. این ابزار برای قراردادها، پیشنهادها، صورتهای مالی، گزارشهای داخلی و اسناد منابع انسانی یا حقوقی مفید است. همچنین با اطمینان از اینکه فقط افراد مناسب میتوانند فایل مشابه را بررسی کنند، از همکاری ایمنتر پشتیبانی میکند. مزیت اصلی آن بهبود حریم خصوصی و کاهش خطر نشت دادهها بدون تغییر در روند اشتراکگذاری شماست. این قابلیت هم برای اشتراکگذاری یکبهیک و هم برای توزیع کنترلشده به مخاطبان مشخص مناسب است. در مجموع، این ویژگی راهی ساده برای اشتراکگذاری فایلهای PDF با حفظ دسترسی مبتنی بر مجوز فراهم میکند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- نگرانم که یک فایل PDF محرمانه برای شخص دیگری ارسال شود و بدون اطلاع من به آن دسترسی پیدا کند.
- من به روشی ساده برای محافظت از اسناد شخصی مانند صورتحسابها یا مدارک شناسایی قبل از ارسال آنلاین آنها نیاز دارم.
- من میخواهم هنگام اشتراکگذاری اسناد تجاری مانند پیشفاکتورها یا قراردادها با مشتریان، دسترسی به آنها را کنترل کنم.
- من نیاز دارم قبل از بارگذاری فایلهای PDF در درایوهای اشتراکی یا فضای ذخیرهسازی ابری، روی آنها رمز عبور بگذارم.
- من راه آسانی برای ایمنسازی فایلهای PDF هنگام همکاری با افراد خارج از سازمان خود ندارم.
- من میخواهم در صورت گم شدن یا به اشتراکگذاری دستگاهی که فایل PDF حساس روی آن ذخیره شده است، خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به روشی منسجم برای اعمال محافظت روی فایلهای PDF نیاز دارم تا اطلاعات محرمانه بهطور تصادفی فاش نشوند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.