Pred nalaganjem v skupne pogone ali shrambo v oblaku moram datoteke PDF zaščititi z geslom.

Preden datoteke PDF naložite v skupne pogone ali shrambo v oblaku, jih zaščitite z geslom. To zagotavlja, da lahko dokument odprejo le pooblaščene osebe, kar zmanjšuje tveganje nenamernega razkritja.

Ta funkcija vam omogoča, da za datoteko PDF nastavite geslo, tako da je brez pooblastila ni mogoče odpreti. Namenjena je zaščiti občutljivih dokumentov, preden jih shranite v skupne pogone ali naložite v storitve shranjevanja v oblaku. Izberete datoteko PDF, določite geslo in ustvarite zaščiteno kopijo za skupno rabo ali nalaganje. Zaščita z geslom doda preprosto raven nadzora dostopa, ki lahko pomaga preprečiti, da bi nepredvideni prejemniki videli zaupne podatke. Podpira običajne poteke dela, kjer se datoteke distribuirajo prek skupnih map, e-poštnih prilog ali povezav v oblaku. To je uporabno za dokumente, kot so pogodbe, finančna poročila, kadrovske datoteke, poročila strank in interne predstavitve. Prav tako lahko ekipam pomaga pri izpolnjevanju osnovnih praks ravnanja s podatki, kadar so orodja za sodelovanje široko dostopna. Z zaščito datoteke PDF pred nalaganjem zmanjšate odvisnost zgolj od dovoljenj zunanje platforme. Nastalo datoteko lahko shranite in delite kot običajno, pri čemer dostop nadzoruje geslo.