Táto funkcia pomáha zmenšiť veľkosť súboru príliš veľkých naskenovaných PDF, aby sa dali ľahšie ukladať a zdieľať. Minimalizuje nepotrebné dáta, pričom zachováva dokument použiteľný na čítanie a základnú tlač.
Naskenované PDF môžu byť zbytočne veľké, pretože každá strana je uložená ako obrázok vo vysokom rozlíšení, čo sťažuje ukladanie, odosielanie e-mailom, nahrávanie a archiváciu. Táto funkcia znižuje celkovú veľkosť PDF optimalizáciou obsahu naskenovaných dokumentov pri zachovaní čitateľného výstupu. Je užitočná, keď potrebujete odoslať naskenovaný formulár, zmluvu, potvrdenie alebo viacstranový sken, ktorý prekračuje limity e-mailu alebo nahrávania na platformy. Môžete ju použiť na vytvorenie menších kópií na zdieľanie bez zmeny pôvodného súboru. Taktiež pomáha zlepšiť výkon pri otváraní alebo posúvaní dlhých naskenovaných PDF na pomalších zariadeniach. Menšie súbory sa ľahšie spravujú v cloudovom úložisku a rýchlejšie sa synchronizujú medzi zariadeniami. Je to obzvlášť užitočné pre pracovné postupy s dokumentmi, kde sa skeny generujú často a musia sa rýchlo distribuovať. Výsledkom je lepšie spravovateľné PDF, ktoré stále slúži na rovnaký účel – prezeranie, referencovanie a tlač – bez zbytočnej veľkosti.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.