此功能有助於縮小過大的掃描 PDF 檔案,使其更易於儲存與分享。它能在保持文件可閱讀及基本列印品質的同時,減少不必要的資料。
掃描的 PDF 檔案往往會因為每一頁都以高解析度圖片儲存而變得過大,導致儲存、寄送電子郵件、上傳及歸檔變得困難。此功能透過優化掃描文件的內容,在維持輸出可讀性的前提下縮減 PDF 的整體大小。當您需要傳送超過電子郵件或平台限制的掃描表單、合約、收據或多頁掃描檔時,此功能非常實用。您可以使用它來建立較小的副本以供分享,而無需更動原始檔案。此外,它還能提升在較慢的裝置上開啟或捲動長篇掃描 PDF 時的效能。較小的檔案更易於在雲端儲存空間中管理,並能更快地在不同裝置間同步。這對於經常產生掃描檔且需要快速分發的文件工作流程特別有幫助。最終產出的 PDF 更易於管理,且仍能滿足檢視、參考與列印等需求,同時去除了不必要的冗餘。
外部資源
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