میں آن لائن کاغذی کارروائی جمع کروا رہا ہوں اور پورٹل صرف ایک پی ڈی ایف قبول کرتا ہے، اس لیے مجھے اپنی فائلیں یکجا کرنے کی ضرورت ہے۔

یہ فیچر آپ کو متعدد دستاویزات کو ایک پی ڈی ایف میں ضم کرنے میں مدد کرتا ہے تاکہ آپ ان پورٹلز پر سب کچھ اپ لوڈ کر سکیں جو صرف ایک فائل قبول کرتے ہیں۔ یہ اپ لوڈ کی غلطیوں کو کم کرتا ہے اور آپ کی کاغذی کارروائی کو ایک جگہ منظم رکھتا ہے۔

کچھ آن لائن پورٹلز صرف ایک پی ڈی ایف اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں، تب بھی جب آپ کو کئی فارمز، خطوط، یا معاون دستاویزات جمع کروانے کی ضرورت ہو۔ یہ فیچر آپ کو متعدد فائلوں کو ایک پی ڈی ایف میں یکجا کرنے دیتا ہے تاکہ آپ کی جمع کرائی گئی فائل پورٹل کی ضروریات کو پورا کر سکے۔ آپ ان دستاویزات کو منتخب کرتے ہیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور انہیں ایک ہی فائل میں ضم کر دیتے ہیں۔ نتیجے میں بننے والی پی ڈی ایف کو آن لائن درخواستوں، کلیمز، رجسٹریشنز، یا کسی بھی ایسے ورک فلو کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جس کے لیے ایک مستحکم اٹیچمنٹ درکار ہو۔ فائلوں کو ضم کرنے سے صفحات کے چھوٹ جانے کا خطرہ کم ہوتا ہے اور متعدد اپ لوڈز کو ایک متبادل فارمیٹ میں کمپریس کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی۔ یہ اداروں، آجروں، اسکولوں، یا سرکاری خدمات کے ساتھ شیئرنگ کو بھی آسان بناتا ہے جو اپ لوڈ کے سخت قوانین نافذ کرتے ہیں۔ ایک مشترکہ پی ڈی ایف متعلقہ مواد کو ایک ساتھ رکھتی ہے، جس سے جائزہ لینے والوں کے لیے آپ کی کاغذی کارروائی کو پڑھنا اور پروسیس کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ یہ تب مفید ہوتا ہے جب آپ کے پاس الگ الگ اسکین شدہ صفحات، متعدد ایکسپورٹ شدہ پی ڈی ایف، یا دستاویزات کا مجموعہ ہو جنہیں ایک پیکٹ کے طور پر جمع کروانا ضروری ہو۔ یہ مکمل پیکٹ کی ایک حتمی کاپی محفوظ کرکے آپ کے جمع کرائے گئے ریکارڈ کو رکھنے کے لیے بھی مددگار ہے۔