Υποβάλλω έγγραφα ηλεκτρονικά και η πύλη δέχεται μόνο ένα αρχείο PDF, οπότε πρέπει να συνδυάσω τα αρχεία μου.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα σε ένα ενιαίο PDF, ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε τα πάντα σε πύλες που δέχονται μόνο ένα αρχείο. Μειώνει τα σφάλματα μεταφόρτωσης και διατηρεί τα έγγραφά σας οργανωμένα σε ένα μέρος.

Ορισμένες ηλεκτρονικές πύλες επιτρέπουν μόνο μία μεταφόρτωση PDF, ακόμη και όταν χρειάζεται να υποβάλετε πολλές φόρμες, επιστολές ή συνοδευτικά έγγραφα. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνδυάσετε πολλά αρχεία σε ένα PDF, ώστε η υποβολή σας να πληροί τις απαιτήσεις της πύλης. Επιλέγετε τα έγγραφα που θέλετε να συμπεριλάβετε και τα συγχωνεύετε σε ένα ενιαίο, ενοποιημένο αρχείο. Το αρχείο PDF που προκύπτει μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ηλεκτρονικές αιτήσεις, αξιώσεις, εγγραφές ή οποιαδήποτε ροή εργασίας που απαιτεί ένα ενοποιημένο συνημμένο. Η συγχώνευση αρχείων βοηθά στην αποφυγή παράλειψης σελίδων και στην ανάγκη συμπίεσης πολλαπλών μεταφορτώσεων σε μια εναλλακτική μορφή. Επίσης, απλοποιεί την κοινή χρήση με ιδρύματα, εργοδότες, σχολεία ή κυβερνητικές υπηρεσίες που επιβάλλουν αυστηρούς κανόνες μεταφόρτωσης. Ένα συνδυασμένο PDF διατηρεί το σχετικό υλικό μαζί, καθιστώντας ευκολότερο για τους αξιολογητές να διαβάσουν και να επεξεργαστούν τα έγγραφά σας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε ξεχωριστές σαρωμένες σελίδες, πολλαπλά εξαγόμενα PDF ή έναν συνδυασμό εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν ως ένα πακέτο. Είναι επίσης χρήσιμο για τη διατήρηση ενός προσωπικού αρχείου σχετικά με το τι υποβάλατε, αποθηκεύοντας ένα τελικό αντίγραφο του πλήρους πακέτου.