บันทึกการประชุม Zoom หรือ Teams ของฉันมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมลได้ และฉันจำเป็นต้องลดขนาดให้ต่ำกว่าขีดจำกัดของไฟล์แนบ

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์บันทึกการประชุม Zoom หรือ Microsoft Teams เพื่อให้เป็นไปตามข้อจำกัดของขนาดไฟล์แนบในอีเมล โดยจะสร้างเวอร์ชันที่มีขนาดเล็กลงและแชร์ได้ง่าย ในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของบันทึกไว้สำหรับการตรวจสอบและการแจกจ่าย

ฟีเจอร์นี้มอบวิธีที่ง่ายในการย่อขนาดไฟล์บันทึกการประชุม Zoom หรือ Microsoft Teams เมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งผ่านอีเมลได้ คุณเพียงแค่อัปโหลดหรือเลือกไฟล์บันทึกของคุณ แล้วเครื่องมือจะสร้างเวอร์ชันที่มีขนาดเล็กลงซึ่งตรงตามขีดจำกัดของไฟล์แนบที่กำหนดไว้ ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องส่งผ่านอีเมลเท่านั้น และไม่สามารถใช้ลิงก์หรือการแชร์ผ่านคลาวด์ได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ที่พกพาสะดวกและแจกจ่ายไปยังผู้รับที่มีนโยบายกล่องจดหมายที่เข้มงวดได้ง่ายขึ้น ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแชร์สรุปการประชุม เซสชันการฝึกอบรม หรือบันทึกการสัมภาษณ์กับเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลภายนอก ฟีเจอร์นี้ช่วยลดปัญหาการส่งอีเมลไม่สำเร็จ อีเมลตีกลับ หรือการถูกขอให้ “ส่งด้วยวิธีอื่น” นอกจากนี้ยังช่วยสนับสนุนผู้ใช้ที่มีข้อจำกัดด้านแบนด์วิดท์หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยการสร้างไฟล์ที่มีน้ำหนักเบาขึ้น ใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ไฟล์บันทึกสามารถส่งทางอีเมลได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณ เป้าหมายคือเพื่อให้การส่งไฟล์บันทึกมีความน่าเชื่อถือภายใต้ข้อจำกัดด้านไฟล์แนบขององค์กรทั่วไป