Zoom- tai Teams-tallenteeni on liian suuri sähköpostitse lähetettäväksi, ja sen on alitettava tiukka liitetiedostoraja.

Tämä toiminto auttaa pienentämään Zoom- tai Microsoft Teams -tallenteen tiedostokokoa, jotta se täyttää sähköpostin tiukat liitetiedostorajat. Se luo pienemmän ja jaettavan version säilyttäen tallenteen käyttökelpoisena tarkastelua ja jakelua varten.

Tämä toiminto tarjoaa helpon tavan pienentää Zoom- tai Microsoft Teams -tallenteita, kun ne ovat liian suuria sähköpostitse lähetettäväksi. Lataat tai valitset tallenteesi, ja työkalu luo pienemmän version, joka mahtuu määritetyn liitetiedostorajan puitteisiin. Se on suunniteltu tilanteisiin, joissa sähköposti on vaadittu toimitustapa, eivätkä linkit tai pilvipalveluiden kautta jakaminen ole hyväksyttäviä. Lopputuloksena on helpommin siirrettävä tiedosto, joka on vaivaton jakaa vastaanottajille, joilla on tiukat sähköpostin kokorajoitukset. Tämä on erityisen hyödyllistä kokouskoosteiden, koulutustilaisuuksien tai haastattelutallenteiden jakamisessa kollegoille tai ulkopuolisille sidosryhmille. Toiminto vähentää vaivaa välttämällä toistuvia epäonnistuneita lähetyksiä, palautuvia sähköposteja tai pyyntöjä lähettää tiedosto muulla tavoin. Se auttaa myös käyttäjiä, joilla on rajoitettu kaistanleveys tai tallennustila, luomalla kevyempiä tiedostoja. Käytä tätä aina, kun tarvitset tallenteen, joka on sähköpostiystävällinen muuttamatta työnkulkua. Tavoitteena on tehdä tallenteiden lähettämisestä luotettavaa yleisten yritystason liitetiedostorajoitusten puitteissa.