சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணம் கடவுச்சீட்டு (passport) அல்ல என்று கண்டறியப்பட்டால், அதைத் தனித்தனியாகக் கையாள்வதற்காகக் கொடியிட (flag) விரும்புகிறேன்.

பதிவேற்றப்பட்ட ஆவணம் கடவுச்சீட்டு அல்ல என்று கண்டறியப்பட்டால், அதைத் தனித்தனியாகக் கையாள்வதற்காக இந்தக் அம்சம் கொடியிடுகிறது. இது தேவையற்ற ஆவணங்களை விரைவாக அடையாளம் கண்டு, சாதாரண கடவுச்சீட்டு சரிபார்ப்புப் பணிகளைத் தாமதப்படுத்தாமல் உரிய நடைமுறைகளைப் பின்பற்றக் குழுக்களுக்கு உதவுகிறது.

வழங்கப்பட்ட ஆவணம் கடவுச்சீட்டு அல்ல என்று கண்டறியப்படும் சமர்ப்பிப்புகளை அடையாளம் கண்டு கொடியிட இந்த அம்சம் உதவுகிறது, இதன் மூலம் அவற்றைச் சாதாரண கடவுச்சீட்டு பணிப்பாய்வுகளிலிருந்து தனித்தனியாகக் கையாள முடியும். ஒரு சமர்ப்பிப்பு பெறப்படும்போது, அது 'கடவுச்சீட்டு அல்ல' (அல்லது அதற்கு இணையான) என்று குறிக்கப்படலாம், இதனால் அடுத்தகட்ட மதிப்பாய்வாளர்கள் மற்றும் அமைப்புகள் அதற்கு வேறுபட்ட செயல்முறை தேவை என்பதை உணர்ந்துகொள்ள முடியும். கடவுச்சீட்டு அல்லாத ஆவணங்கள் சாதாரண கடவுச்சீட்டு மதிப்பாய்வு வரிசையில் நுழைந்து மதிப்பாய்வாளர்களின் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தடுப்பதே இதன் முதன்மை நோக்கமாகும். இத்தகைய சமர்ப்பிப்புகளைப் பிரிப்பதன் மூலம், சரியான ஆவணத்தைக் கோருதல், வேறு சரிபார்ப்பு முறைக்கு மாற்றுதல் அல்லது கூடுதல் சோதனைகளை நடத்துதல் போன்ற மாற்று நடைமுறைகளை குழுக்கள் செயல்படுத்தலாம். இது கடவுச்சீட்டு வரிசையில் உள்ள தேவையற்ற குழப்பத்தைக் குறைப்பதன் மூலமும், வரிசைகளை முன்கூட்டியே கணிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவதன் மூலமும் செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துகிறது. மேலும், சரியான ஆவண வகை தேவைகளுக்கு ஏற்ப சமர்ப்பிப்புகள் கையாளப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் பயனர் அனுபவத்தையும் இது மேம்படுத்துகிறது. கைமுறையாக வகைப்படுத்துவது செலவு மற்றும் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும் அதிக அளவிலான ஆவணங்கள் வரும் சூழல்களில் இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கடவுச்சீட்டுத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத சமர்ப்பிப்புகளைத் தெளிவாக வேறுபடுத்துவதன் மூலம் இணக்கம் மற்றும் தணிக்கை தேவைகளை இது ஆதரிக்கிறது. ஒட்டுமொத்தமாக, இது முக்கிய கடவுச்சீட்டு மதிப்பாய்வு செயல்முறையை மாற்றாமல், கடவுச்சீட்டு அல்லாத சமர்ப்பிப்புகளைத் தனிமைப்படுத்தவும் நிர்வகிக்கவும் ஒரு எளிய வழிமுறையை வழங்குகிறது.