Prijímam nového dodávateľa a chcem si overiť, či sa nachádza v taiwanskom obchodnom registri.

Táto funkcia vám umožňuje v rámci procesu prijímania overiť, či je dodávateľ zapísaný v oficiálnom taiwanskom obchodnom registri. Pomáha potvrdiť legitímnosť dodávateľa a znižuje riziko nesúladu a podvodov ešte predtým, než s ním nadviažete spoluprácu alebo vykonáte platbu.

Pri prijímaní nového dodávateľa môžete túto funkciu použiť na potvrdenie, že sa daný subjekt nachádza v taiwanskom obchodnom registri. Podporuje náležitú starostlivosť tým, že overuje, či dodávateľ existuje ako registrovaný subjekt v jurisdikcii, ktorú uvádza. Na vyhľadanie správneho záznamu poskytnete kľúčové identifikátory, ako je názov spoločnosti (a ak je k dispozícii, registračné alebo jednotné identifikačné číslo podniku). Funkcia poskytne jasnú informáciu o tom, či sa našla zhoda, a zobrazí najrelevantnejšie registračné údaje na kontrolu. To vám umožní porovnať informácie predložené dodávateľom s údajmi z oficiálneho registra. Je to obzvlášť užitočné v prípadoch, keď existuje viacero podobných názvov, čo vám pomôže vyhnúť sa prijatiu nesprávneho subjektu. Overenie možno použiť ako krok v rámci vášho pracovného postupu schvaľovania dodávateľov pred uzatvorením zmluvy, udelením prístupu do systému alebo iniciovaním platieb. Výsledok možno použiť na zdokumentovanie rozhodnutí o prijatí a na splnenie interných požiadaviek na súlad. Celkovo to znižuje riziko prijatia podvodných, neaktívnych alebo nesprávne prezentovaných dodávateľov.