Tato funkce vám umožňuje v rámci onboardingu ověřit, zda je dodavatel uveden v oficiálním tchajwanském obchodním rejstříku. Pomáhá potvrdit legitimitu dodavatele a snižuje riziko podvodu a nesouladu s předpisy ještě předtím, než s ním navážete spolupráci nebo provedete platbu.
Při onboardingu nového dodavatele můžete tuto funkci využít k potvrzení, že firma figuruje v tchajwanském obchodním rejstříku. Podporuje náležitou péči tím, že ověřuje, zda dodavatel existuje jako registrovaný subjekt v jurisdikci, kterou uvádí. Pro vyhledání správného záznamu zadáte klíčové identifikátory, jako je název společnosti (a případně registrační nebo jednotné identifikační číslo podniku). Funkce poskytne jasnou informaci o tom, zda byla nalezena shoda, a zobrazí nejdůležitější registrační údaje ke kontrole. To vám umožní porovnat informace předložené dodavatelem s údaji z oficiálního rejstříku. Je to užitečné zejména v případech, kdy existuje více podobných názvů, což vám pomůže vyhnout se onboardingu nesprávného subjektu. Ověření lze použít jako krok v procesu schvalování dodavatele před uzavřením smlouvy, udělením přístupu do systému nebo zahájením plateb. Výsledek lze využít k dokumentaci rozhodnutí o onboardingu a ke splnění interních požadavků na shodu. Celkově se tím snižuje riziko onboardingu podvodných, neaktivních nebo nesprávně prezentovaných dodavatelů.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.