Отсутствие знаний о том, как конвертировать PDF в PDF/A

В этой документации по функционалу объясняется, как преобразовать стандартный PDF в файл, соответствующий стандарту PDF/A, для долгосрочного архивирования. Она помогает пользователям понять этапы, требования и общие аспекты для успешного преобразования в PDF/A.

Эта документация решает проблему отсутствия знаний о том, как конвертировать PDF в PDF/A, описывая, что такое PDF/A и почему он используется для долгосрочного хранения. В ней объясняются различия между стандартным PDF и PDF/A с акцентом на требования к соответствию, такие как внедренные шрифты, цветовые профили и ограниченные функции. Предоставляются рекомендации по выбору подходящего уровня PDF/A (например, PDF/A-1, PDF/A-2 или PDF/A-3) в зависимости от потребностей архивирования и содержания. Описывается типичный рабочий процесс преобразования, включая подготовку исходного PDF, выполнение преобразования с помощью соответствующего инструмента и проверку полученного файла. Освещаются распространенные проблемы, которые могут привести к сбоям при преобразовании, такие как отсутствие шрифтов, прозрачность, зашифрованное содержимое или неподдерживаемые медиафайлы, а также предлагаются практические способы их решения. Также объясняется, как проверить соответствие с помощью отчетов о валидации и на что обращать внимание, если валидатор обнаруживает ошибки. Документация разъясняет, когда пользователям следует использовать преобразование в PDF/A, например, для подачи нормативной документации, управления записями, юридического архивирования и институциональных репозиториев. Включены рекомендации по поддержанию точности документа при соблюдении ограничений PDF/A, особенно для отсканированных документов и форм. В целом, это позволяет пользователям уверенно создавать проверяемые файлы PDF/A и сокращать объем переделок, вызванных неудачными проверками на соответствие.