Ég er með PDF-tengla frá utanaðkomandi aðilum, en skrárnar eru of stórar til að deila þeim fljótt með teyminu mínu.

Deildu stórum PDF-skjölum fljótt með því að senda utanaðkomandi tengla í stað fyrirferðarmikilla skráa. Þetta heldur samvinnunni gangandi á meðan forðast er að lenda í takmörkunum á upphleðslu og hægum flutningi.

Þessi eiginleiki styður miðlun PDF-skjala sem hýst eru hjá utanaðkomandi aðilum með því að dreifa tenglum þeirra í stað þess að flytja skrárnar í heild sinni. Hann er hannaður fyrir aðstæður þar sem PDF-skjöl eru of stór til að hlaða upp, senda í tölvupósti eða deila á annan hátt með samstarfsfólki. Notendur geta útvegað utanaðkomandi PDF-tengil og deilt honum með teyminu svo allir geti nálgast sama frumskjalið. Þetta dregur úr töfum sem stafa af stórum skráarstærðum og forðast algengar stærðartakmarkanir í skilaboða- og tölvupóstkerfum. Það hjálpar einnig til við að tryggja að teymið sé að vísa í nýjustu útgáfuna sem er í boði hjá utanaðkomandi aðila, frekar en margar afritaðar viðhengi. Eiginleikinn er gagnlegur við samvinnu við birgja, viðskiptavini eða opinber gagnasöfn sem hýsa PDF-skjölin fyrir. Hann getur stutt hraðari afhendingu við yfirferð, samþykktir og verkflæði fyrir miðlun þekkingar. Hann er sérstaklega gagnlegur þegar unnið er fjarri eða á milli deilda þar sem hraði skráaflutnings er breytilegur. Með því að treysta á tengla geta teymi haldið samræðum léttum á sama tíma og þau gera skjótan aðgang að undirliggjandi PDF-efni kleift.