ከውጫዊ ምንጮች የፒዲኤፍ (PDF) ሊንኮች አሉኝ፣ ነገር ግን ፋይሎቹ በጣም ትልቅ ስለሆኑ ከቡድኔ ጋር በፍጥነት መጋራት አልቻልኩም።

ትላልቅ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ከባድ ፋይሎችን ከመላክ ይልቅ የውጭ ሊንኮችን በመላክ በፍጥነት ያጋሩ። ይህ የፋይል መጠን ገደቦችን እና የዝግታ ዝውውሮችን በማስወገድ የቡድን ስራን ያቀላጥፋል።

ይህ ባህሪ ሙሉ ፋይሎችን ከማስተላለፍ ይልቅ ሊንኮቻቸውን በማሰራጨት በውጫዊ ምንጮች ላይ የተስተናገዱ ፒዲኤፎችን መጋራትን ይደግፋል። ይህ የተዘጋጀው ፒዲኤፎች ለመስቀል፣ በኢሜይል ለመላክ ወይም ከቡድን አጋሮች ጋር በፍጥነት ለመጋራት በጣም ትልቅ በሆኑባቸው ሁኔታዎች ነው። ተጠቃሚዎች የውጭውን የፒዲኤፍ ሊንክ በማቅረብ ለቡድኑ ማጋራት ይችላሉ፣ በዚህም ሁሉም ሰው ተመሳሳይ የምንጭ ሰነድ ማግኘት ይችላል። ይህ በትላልቅ የፋይል መጠኖች ምክንያት የሚፈጠሩ መዘግየቶችን ይቀንሳል እና በመልእክት እና በኢሜይል ስርዓቶች ውስጥ ያሉ የተለመዱ የፋይል መጠን ገደቦችን ያስወግዳል። እንዲሁም ቡድኑ ብዙ የተባዙ አባሪዎችን ከመጠቀም ይልቅ በውጫዊ ምንጭ ላይ ያለውን በጣም ወቅታዊ ስሪት እየተጠቀመ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል። ይህ ባህሪ ፒዲኤፎችን አስቀድመው ከሚያስተናግዱ ሻጮች፣ ደንበኞች ወይም የህዝብ ማከማቻዎች ጋር ለመተባበር ጠቃሚ ነው። በግምገማዎች፣ በፈቃዶች እና በእውቀት መጋሪያ የስራ ፍሰቶች ወቅት ፈጣን የፋይል ልውውጥን ሊደግፍ ይችላል። በተለይም በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ ወይም የፋይል ዝውውር ፍጥነት በሚለያይባቸው ክፍሎች መካከል ሲሰሩ በጣም ጠቃሚ ነው። በሊንኮች ላይ በመተማመን፣ ቡድኖች የውይይት ሂደቱን ቀላል በማድረግ የፒዲኤፍ ይዘቱን በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።