Azt szeretném, ha a címzettek megtekinthetnének egy dokumentumot anélkül, hogy másolhatnák vagy kinyerhetnék a szövegét.

Ez a funkció lehetővé teszi a dokumentumok megosztását megtekintésre úgy, hogy közben korlátozza a címzettek számára a szöveg kijelölését, másolását vagy kinyerését. Segít megvédeni az érzékeny tartalmakat, amikor azt szeretné, hogy az információkat elolvassák, de ne használhassák fel könnyen máshol.

Ezt a funkciót olyan helyzetekre tervezték, amikor azt szeretné, hogy a címzettek megtekinthessenek egy dokumentumot, de korlátozni szeretné a szöveg másolását vagy kinyerését. Bekapcsolásakor a dokumentum normál módon megnyitható és elolvasható, de az olyan gyakori szövegműveletek, mint a kijelölés, a másolás és a kinyerés, korlátozva vannak. Ez segít csökkenteni a tartalom illetéktelen továbbterjesztését, és támogatja a bizalmas vagy védett anyagok biztonságosabb megosztását. Hasznos olyan dokumentumoknál, mint például szerződések, árlisták, jelentések, belső szabályzatok és külső felekkel megosztott képzési anyagok. Akkor használhatja, amikor olyan ügyfeleknek, partnereknek vagy alvállalkozóknak küld fájlt, akiknek hozzá kell férniük az információkhoz, de nem használhatják fel azokat más célra. Hasznos lehet kizárólag véleményezésre szánt megosztásoknál is, ahol a cél az olvasás és az ellenőrzés, nem pedig az újrafelhasználás. A fő előnye a dokumentum szövegének újrafelhasználása feletti jobb ellenőrzés a megosztást követően. Ez a funkció az egyszerű szövegkinyerés csökkentésére szolgál, miközben továbbra is lehetővé teszi a címzettek számára a dokumentum tartalmának megtekintését. Biztonságosabb megtekintési élményt nyújt a dokumentum olvashatóságának megváltoztatása nélkül.