می‌خواهم گیرندگان بتوانند سند را مشاهده کنند بدون اینکه قادر به کپی یا استخراج متن آن باشند.

این ویژگی به شما امکان می‌دهد سندی را برای مشاهده به اشتراک بگذارید و در عین حال توانایی گیرندگان برای کپی، انتخاب یا استخراج متن آن را محدود کنید. این کار به محافظت از محتوای حساس زمانی که نیاز دارید افراد اطلاعات را بخوانند بدون اینکه به راحتی بتوانند آن را در جای دیگری استفاده کنند، کمک می‌کند.

این ویژگی برای موقعیت‌هایی طراحی شده است که می‌خواهید گیرندگان سندی را مشاهده کنند اما می‌خواهید کپی یا استخراج متن آن را محدود کنید. هنگامی که این قابلیت فعال باشد، سند به طور عادی باز و خوانده می‌شود، اما اقدامات رایج متنی مانند انتخاب، کپی و استخراج محدود می‌شوند. این امر به کاهش بازنشر غیرمجاز محتوا کمک کرده و از اشتراک‌گذاری ایمن‌تر مطالب محرمانه یا اختصاصی پشتیبانی می‌کند. این ویژگی برای اسنادی مانند قراردادها، لیست قیمت‌ها، گزارش‌ها، خط‌مشی‌های داخلی و مطالب آموزشی که با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته می‌شوند، مفید است. شما می‌توانید هنگام ارسال فایل برای مشتریان، شرکا یا پیمانکارانی که به اطلاعات نیاز دارند اما نباید از آن استفاده مجدد کنند، از آن استفاده کنید. همچنین می‌تواند برای اشتراک‌گذاری فقط جهت بررسی، که هدف آن خواندن و تأیید است نه استفاده مجدد، مفید باشد. مزیت اصلی آن کنترل بهتر بر نحوه استفاده مجدد از متن سند شما پس از اشتراک‌گذاری است. این ویژگی برای کاهش استخراج مستقیم متن در نظر گرفته شده است، در حالی که همچنان به گیرندگان اجازه می‌دهد محتوای سند را مشاهده کنند. این قابلیت از تجربه مشاهده ایمن‌تر بدون تغییر در خوانایی سند پشتیبانی می‌کند.