من میخواهم دوبارهکاریهای ناشی از اسکنهای بیکیفیت و ناخوانا را کاهش دهم.
Solved by بررسی کیفیت سند
The Problem
این قابلیت با بهبود خوانایی و یکپارچگی اسناد اسکنشده، از دوبارهکاریهای زمانبر جلوگیری میکند. این ویژگی با پشتیبانی از ثبت تصاویر واضحتر، به تیمها کمک میکند تا با اطمینان، اسناد را در همان بار اول بررسی، استخراج و تأیید کنند.
The Solution
این قابلیت برای کاهش دوبارهکاریهایی طراحی شده است که به دلیل تار بودن، تیرگی بیش از حد، ناقص بودن، کج بودن یا ناخوانا بودن اسکنها رخ میدهند. تمرکز این ویژگی بر بهبود کیفیت اسکن در لحظه ثبت است تا اسناد از همان تلاش اول برای بررسی و فرآیندهای بعدی قابل استفاده باشند. کاربران میتوانند با تکیه بر اسکنهای واضحتر و یکنواختتر، سرعت اعتبارسنجی را افزایش داده و از درخواستهای مکرر برای اسکن مجدد جلوگیری کنند. این قابلیت از جریانهای کاری روزمرهای که در آنها تیمها باید محتوای اسکنشده را بهدقت تفسیر کنند، مانند پردازش فرمها، فاکتورها، رسیدها، کارتهای شناسایی و قراردادها، پشتیبانی میکند. با بهبود خوانایی، تأخیرهای ناشی از نیاز به شفافسازی دستی، ارتباطات رفتوبرگشتی و رسیدگی به موارد استثنا کاهش مییابد. همچنین این ویژگی به استانداردسازی کیفیت اسناد در دستگاهها، مکانها و کاربران مختلف کمک کرده و منجر به نتایج قابل پیشبینیتر میشود. نتیجه نهایی، افزایش سرعت پردازش، کاهش خطاهای حین تفسیر و افزایش اطمینان کلی به اسناد است. این قابلیت بهویژه در محیطهای با حجم کاری بالا که حتی مشکلات کوچک اسکن میتواند به اتلاف زمان قابل توجهی منجر شود، بسیار مفید است. این ویژگی هم برای افرادی که اسناد را ثبت میکنند و هم برای تیمهایی که برای تصمیمگیری و بایگانی به این اسکنها وابسته هستند، سودمند است.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من عکس مدرک را بارگذاری کردم، اما تار شد و تا زمانی که رد نشد متوجه آن نشدم.
- من اسنادی را ارسال میکنم که لبههای آنها بریده شده است، زیرا نمیدانم داور چه چیزی را مشاهده خواهد کرد.
- من میخواهم بهجای انتظار برای بررسی توسط شخص دیگر، بلافاصله بدانم که آیا تصویر سند من خوانا است یا خیر.
- مطمئن نیستم که آیا متن موجود در عکس من برای تأیید اعتبار به اندازه کافی واضح است یا خیر.
- من به طور تصادفی بخشهای مهمی از سند را برش دادم و تنها پس از گذشت مدتی متوجه آن شدم.
- من به روشی سریع برای اطمینان از کامل بودن سند و عدم حذف گوشهها یا لبههای آن نیاز دارم.
- من در حال ارسال مدارک از طریق تلفن همراه هستم و میخواهم از گرفتن عکسهای مکرر خودداری کنم.
- من به یک بررسی ساده نیاز دارم که تصاویر تار یا ناقص اسناد را قبل از ارسال شناسایی کند.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.