Soovin vähendada halva kvaliteediga ja raskesti loetavatest skannidest tingitud ümbertegemist.

See funktsioon aitab vältida aeganõudvat ümbertegemist, parandades skannitud dokumentide loetavust ja ühtlust. See toetab selgemat jäädvustamist, et meeskonnad saaksid dokumente enesekindlalt esimesel korral üle vaadata, töödelda ja kinnitada.

See funktsioon on loodud vähendama ümbertegemist, mis tekib siis, kui skannid on udused, liiga tumedad, kärbitud, viltused või muul viisil raskesti loetavad. See keskendub skannimise kvaliteedi parandamisele juba jäädvustamise hetkel, et dokumendid oleksid esimesel katsel kasutatavad ülevaatuseks ja järgnevateks protsessideks. Kasutajad saavad loota selgematele ja ühtlasematele skannidele, et kiirendada valideerimist ja vältida korduvaid skannimistaotlusi. Funktsioon toetab igapäevaseid töövooge, kus meeskonnad peavad skannitud sisu täpselt tõlgendama, näiteks vormide, arvete, kviitungite, isikut tõendavate dokumentide ja lepingute töötlemisel. Loetavuse parandamisega vähendab see viivitusi, mida põhjustavad käsitsi selgitamine, edasi-tagasi suhtlus ja erandite käsitlemine. Samuti aitab see standardiseerida dokumentide kvaliteeti erinevates seadmetes, asukohtades ja kasutajate vahel, mis viib prognoositavamate tulemusteni. Tulemuseks on kiirem läbilaskevõime, vähem tõlgendamisel tekkivaid vigu ja suurem usaldus dokumentide vastu. See on eriti kasulik suure mahuga keskkondades, kus isegi väikesed skannimisprobleemid võivad põhjustada märkimisväärset ajakulu. See on kasulik nii dokumentide jäädvustajatele kui ka meeskondadele, kes sõltuvad nendest skannidest otsuste tegemisel ja arhiveerimisel.