Dificultat per preservar el format dels fitxers ODT

Millorar la manera com els fitxers ODT conserven el seu disseny i estil originals quan s'obren, es processen o es converteixen. El benefici principal és menys errors de format, la qual cosa redueix el treball manual i garanteix que els documents es vegin coherents en diferents sistemes.

Aquesta funcionalitat se centra a preservar el format dels fitxers ODT (OpenDocument Text) perquè l'aparença del document es mantingui coherent durant tot el flux de treball. Té com a objectiu mantenir elements clau com ara tipus de lletra, espaiat, encapçalaments, llistes, taules i disseny de pàgina tan a prop com sigui possible del fitxer original. Els usuaris poden confiar en resultats més predictibles en visualitzar documents ODT o moure'ls entre eines i plataformes. En reduir la desviació del format, la funcionalitat ajuda els equips a evitar correccions manuals que consumeixen molt de temps després de la importació, exportació o conversió. És especialment útil per a documents amb una estructura complexa, incloent-hi taules incrustades, numeració multinivell i estils personalitzats. La funcionalitat dona suport a la col·laboració assegurant que el que una persona crea és el que els altres veuen, fins i tot en entorns diferents. També ajuda a preservar els requisits de marca i compliment on el format coherent és crític. Els casos d'ús comuns inclouen la preparació d'informes, l'intercanvi de propostes, l'arxivament de documents i la conversió de fitxers ODT per a la distribució mantenint el disseny intacte. En general, millora la confiança en la fidelitat del document i accelera el maneig dels documents des de la creació fins al lliurament final.