我需要发送一份文档给他人，但担心他们无法打开我使用的文件格式。

此功能可帮助您在发送文档前选择接收者能够可靠打开的文件格式。它通过引导您选择兼容性广泛的格式和清晰的共享选项，减少沟通往复。

当您需要发送文档时，文件格式的兼容性决定了接收者能否无需额外步骤即可打开并使用它。此功能可帮助您识别并选择一种在常用设备和软件上更可能正常运行的格式。它通过关注接收者的可访问性和兼容性，为您准备共享文档提供支持。您可以在导出或保存文件时使用它，以评估哪种格式最符合受众的需求。当向组织外部人员或可能使用不同工具的客户发送文档时，此功能尤为有用。其主要优势在于减少发送失败、附件无法读取以及排查故障所花费的时间。它还有助于标准化文档的共享方式，使协作更加顺畅。使用场景包括发送表格、报告、提案和参考文档，在这些场景中，可读性比编辑功能更为重要。通过在发送前规划好格式，您可以增加接收者立即打开文件并更快响应的机会。